Manuel utilisateur de Business Objects

Résumé du document

Ce document Word décrit et explique comment marche le logiciel Business Objects (logiciel permettant de mettre à disposition des utilisateurs, les données relatives à leur métier). Il va permettre de présenter des informations provenant de base de données, sous la forme de tableaux, ce qui permettra à l'utilisateur une prise de décision rapide.

Extraits

[...] Univers Océan Voyages Business Objects Table des Matières I. L'infocentre : définition et architecture 4 Les concepts de l'outil d'infocentre 4 Architecture matérielle et logicielle 4 II. Les informations disponibles 5 Organisation générale 5 Informations et objectifs Trouver et manipuler Calculer et Présenter Analyser Mise à disposition 5 L'univers 6 Organisation des données de l'environnement de formation 6 III. Les concepts de Business Objects 7 Les modules de Business Objects Modules techniques Modules utilisateurs 7 Les profils utilisateurs de Business Objects Administrateur Superviseur Designer Utilisateur 9 Contrôle et paramétrage 9 IV. [...]

[...] Prendre le précedent rapport réalisé sur les variables. ( Exercice : Afficher le nombre total de clients réels et prévisionnels toutes années et trimestres confondus. Aller dans Insertion Calculs ou cliquer sur l'icône Insérer un calcul. Lorsque vous effectuez un calcul simple, une cellule contenant la formule est inserée automatiquement dans le tableau. Les calculs complexes Vous pouvez également effectuer sur les données des calculs plus complexes en créant vos propres formules de calcul. ( Exercice : Créer une formule ramenant comme valeur le texte Bien quand le Chiffre d'affaires est supérieur à et le texte Mauvais quand il est inférieur à Rajouter cette information dans le rapport. [...]

[...] La valeur choisie pourra donc être différente à chaque rafraîchissement. Rappelez l'Editeur de requête Double-cliquez sur Année et glissez l'objet dans la zone Conditions Saisissez deux nouvelles invites de début et de fin Exécuter la requête. Les filtres prédéfinis Certaines conditions de recherches ont pu être pré-programmées par le designer de l'Univers. Pour y avoir accès, cliquez sur le bouton “entonnoir”. La fenètre “Classes et objets” sera remplacée par une fenètre “Condition prédéfinies”. La mise en forme a partir du document : la fenetre de rotation Dans la première partie du cours nous avons abordé l'aspect extraction des données. [...]

[...] Création d'objets personnels Vous pouvez créer un objet personnel soit à partir de l'éditeur de requêtes, soit à partir de l'option Outils Univers du menu général. Ouvrir l'Editeur de requête : Cliquez sur l'icône Objets personnels Cliquez sur Ajouter Vous devez définir la qualification de l'objet (dimension, indicateur ou information) et lui donner un nom. Puis vous saisissez la formule de calcul de l'objet : ATTENTION : Les définitions des objets personnels sont stockées dans un fichier "NomUnivers.udo". Ce fichier doit être copié dans le répertoire univers des utilisateurs pour qu'ils puissent l'utiliser dans un rapport. [...]

[...] Opérateurs et priorités Par défaut, les opérateurs de condition sont de nature ET Pour modifier un ET en OU (et vice versa), double cliquez sur l'opérateur en question. Les conditions de filtrage peuvent être complexes. Les priorités (les dépendances) des conditions ou et des conditions et sont modifiable en cliquant / glissant l'opérateur vers la gauche ou la droite. Le menu contextuel de l'opérateur offre la même possibilité. Les opérateurs particuliers ( Exercice : Refaire le dernier exercice en choisissant "Entre" (prendre le trimestre ou l'année). Entrez deux valeurs d'intervalle. Exécutez la requête. [...]