Maîtriser les principes de base de Excel (2003)

Résumé du document

Excel est un tableur, c'est-à-dire un outil de calcul.
Si vous avez à présenter un tableau dans lequel il n'y a pas de calcul, il est généralement préférable de le mettre en page avec un traitement de texte.
Excel se présente sous la forme d'une immense feuille de calcul, structurée en lignes et en colonnes.
Il est évident que vous ne pouvez pas voir toute la feuille sur l'écran : vous n'en voyez qu'une petite partie.

Extraits

[...] F Sélection Sélection Sélection Sélection Poignée de Curseur de cellule de commande de hauteur de largeur recopie d'insertion de ligne de colonne Au pointeur prend cette forme lorsque vous vous déplacez dans la feuille de calcul. Il vous permet de sélectionner une ou des cellule B Lorsque vous vous déplacez au-dessus de la barre de menus ou de la barre d'icônes. C Lorsque vous vous déplacez au-dessus des numéros de ligne (barre verticale de gauche). Il vous est ainsi possible de changer la hauteur de ligne. D Lorsque vous vous déplacez au-dessus des lettres de colonne (barre horizontale). Il vous est ainsi possible de changer la largeur de colonne. [...]

[...] Placez-vous dans la cellule B5. Vous allez utiliser autrement la somme automatique. Commencer par sélectionner (noircir) depuis B2 jusqu'à B5. Cliquez maintenant sur Immédiatement, le résultat apparaît dans la cellule B5. Placez-vous dans en C5. Vous allez écrire vous-même la formule (attention, ne jamais mettre d'espace dans une formule de calcul Excel). Tapez =SOMME (C2:C4) Validez. Le résultat apparaît. Vérifiez que dans les cellules A5, B5 et C5, il y a les mêmes formules. Sélectionnez (noircissez) de A5 à C5 et effacez-en le contenu. [...]

[...] Cela donnera dans ce cas : lundi mardi mercredi [ ] Afficher une valeur maximum ou minimum Excel est capable de repérer dans une plage de cellules la valeur la plus ou la moins importante. Placez-vous en dessous de Vente moyenne. Saisissez meilleure vente et en dessous moins bonne vente. Définissez les formules de calcul =MAX [B6:B11] et =MIN[B6:B11] respectivement en B14 et B15. Recopiez ces formules sur les autres colonnes. Complétez les encadrés. Ajustez la hauteur des nouvelles lignes. [...]

[...] Sélectionnez le tableau entier : pour cela, soit vous cliquez sur Noms et vous balayez jusqu'au dernier nombre, soit vous vous placez n'importe où dans le tableau et vous activez Ctrl + Déroulez de nouveau la liste des bordures et choisissez la deuxième option de la troisième ligne. Le tableau possède maintenant des traits extérieurs et intérieurs. Cependant, vous ne voyez pas grande différence entre le fond quadrillé grisé de la feuille et la plage que vous venez d'encadrer manuellement. En fait, le quadrillage de fond n'est là que pour aider à se repérer dans la feuille. Il ne s'imprime pas. Vous pouvez le désactiver. [...]

[...] Vous allez donc imprimer les formules. Prenez d'abord une sage précaution : enregistrez votre travail. Ensuite, cliquez le Menu Outils, puis Options, puis cochez la case Formules pour l'activer. OK. À l'écran, les formules sont visibles et toutes les colonnes ont doublé de largeur pour permettre une bonne visibilité Orientation de la page Si vous faites un aperçu de votre tableau, vous constatez qu'il déborde de la feuille. Pour régler ce problème : Cliquez sur Page et sélectionnez l'option Paysage. [...]