La maîtrise du logiciel Excel

Résumé du document

Les notions de base sont par exemple : les déplacements dans la feuille. Pour vous déplacer dans une feuille de calcul, vous cliquez directement dans la cellule qui vous intéresse à l'écran. Si votre destination est plus lointaine, vous pouvez utiliser les ascenseurs. Pour certains déplacements, l'utilisation des flèches de direction du clavier reste très efficace, comme par exemple, lors de saisies successives.
Une autre notion est par exemple la saisie des données. Lorsque vous allez saisir des données, pensez à vous positionner sur la cellule de destination avant de commencer la saisie. Il faut distinguer 5 types de donnés au moment de la saisie : le texte, les nombres, les dates, les heures, les formules de calcul.

La saisie de texte vous permet la frappe d'une série de caractères quelconques. Vous pouvez donc commencer votre saisie par n'importe quel caractère. La seule contrainte étant que ce texte ne peut pas faire plus de 255 caractères. Par défaut le texte saisi apparaît sur la gauche de la cellule
La saisie des nombres ne doit comporter aucun signe autre que le séparateur des décimales, le signe + ou -. (Le séparateur des décimales est celui défini dans le panneau de configuration de Windows). Par défaut les nombres apparaissent sur la droite de la cellule.
Pour saisir une date, vous devez respecter le format défini dans Windows : JJ/MM/AA. La date est en fait un nombre présenté avec un format particulier. Pour saisir une heure, vous devez respecter le format défini dans Windows : HH:MM:SS L'heure est en fait un nombre présenté avec un format particulier.

Extraits

[...] Pour illustrer cette fonction, nous allons reprendre le calcul du coût de fabrication et faire varier le prix des matières premières et le temps de fabrication. Pour réaliser le tableau, vous devez mettre dans une colonne les différentes valeurs du premier paramètre, sur une ligne les différentes valeurs du deuxième paramètre et, à l'intersection de cette ligne et de cette colonne, la formule de calcul. Remarque: la formule de calcul doit faire référence aux cellules du tableau précédent. Pour obtenir les différents résultats en fonction des deux paramètres, sélectionnez le tableau complet de la formule de calcul jusqu'au dernier résultat recherché. Choisissez la commande Données/Table. [...]

[...] Cliquez sur OK pour remplir le tableau des résultats : Vous retrouvez ainsi à l'intersection des deux paramètres le coût de fabrication correspondant. Vous pouvez modifier les valeurs des paramètres, Excel effectue un re- calcul automatique. Pour augmenter le nombre des paramètres en ligne ou en colonne, vous devez repasser par la commande Données/Table en ayant au préalable sélectionné la nouvelle zone du tableau. Le solveur Le solveur va vous permettre de résoudre un problème avec plusieurs inconnues tout en définissant des contraintes pour éviter que le résultat soit incohérent. [...]

[...] La modification de la hauteur d'une ligne On procède de façon similaire que pour les colonnes. Les graphiques Pour illustrer vos tableaux et en faire ressortir les faits principaux, vous pouvez utiliser vos données pour réaliser toutes sortes de graphiques ; Les graphiques que vous allez créer peuvent de deux natures : Incorpores et placés sur l'une des feuilles de calcul de votre classeur ce qui vous permet facilement d'imprimer sur la même feuille votre tableau et le graphique correspondant. [...]

[...] Vous pouvez maintenant saisir le signe de l'opération puis aller chercher la cellule suivante. Une fois positionné sur la dernière cellule à utiliser, vous devez valider. Exemples : 10 B B3 =B2+B3 Le résultat apparaît alors. Si maintenant vous modifiez le contenu des cellules B2 ou B3, automatiquement le résultat se met à jour. Les opérateurs mathématiques sont : + - * / ^ Ces opérateurs respectent l'ordre précédent dans un même calcul. Il faut donc utiliser des parenthèses pour changer l'ordre naturel des calculs. [...]

[...] Lorsque vous avez sélectionné une fonction, la syntaxe et une explication apparaissent en bas de la fenêtre. Si vous voulez continuer la saisie de cette formule, cliquez sur le bouton OK L'assistant vous permet maintenant la saisie des paramètres de la fonction La sélection des paramètres se fait directement dans la feuille, mais vous pouvez saisir les coordonnées à utiliser. L'assistant vous permet de visualiser en permanence le résultat de votre formule en fonction des paramètres sélectionnés L'assistant vous signale aussi si les paramètres sont obligatoires ou facultatifs Une fois la sélection des paramètres terminée, cliquez sur le bouton OK pour insérer votre fonction dans la cellule sélectionnée au départ La recopie Lors de la création d'un tableau, vous devez régulièrement ressaisir les mêmes données ou surtout les mêmes formules. [...]