Initiation à la micro-informatique – Applications dans l’environnement Windows

Thèmes abordés

Initiation à la micro-informatique, utilisation des applications, Word, Excel, environnement Windows, informatique

Résumé du document

Word est un logiciel de traitement de texte. Il permet de saisir et mettre en forme des documents tels que des lettres, des rapports… Ces documents peuvent contenir du texte, mais également des images, des tableaux, des effets typographiques, etc.
Il est aussi utilisé pour la création de lettres ou documents en nombre sous forme de publipostage.
Bien pratique pour la gestion des documents longs, Word est le remplaçant, bien plus performant, de la machine à écrire d'autrefois et permet un gain de temps important lorsqu'il est utilisé au mieux de ses fonctionnalités.

Extraits

[...] Si on choisi Insérer, la nouvelle feuille se placera avant la feuille active. Si on choisi Supprimer, c'est la feuille active qui sera détruite. Déplacer, Copier des feuilles Il est possible de déplacer ou copier des feuilles à l'intérieur du classeur ou vers un autre classeur. Des raccourcis existent pour faire ces opérations dans un même classeur : Déplacer = Cliquer sur un onglet de feuille et le glisser horizontalement entre deux autres feuilles. Copier = Cliquer sur un onglet de feuille, appuyer sur la touche Ctrl que l'on maintiendra enfoncée, et glisser horizontalement entre deux autres onglets. [...]

[...] Les références des cellules : relatives et absolues On a précédemment appris à utiliser la poignée de recopie pour répéter une formule. On a constaté que la formule s'adapte à l'endroit où on la recopie. Il arrive souvent, que dans une formule, une des cellules contienne une "constante" et doive donc rester fixe. Mettre cette cellule en référence absolue est alors la solution au problème. Ce qu'il ne faut pas faire : Ce qu'il faut faire : Récapitulatif : La référence est une Référence Absolue. [...]

[...] Chaque classeur pouvant contenir jusqu'à 255 feuilles, on peut classer des informations au sein d'un même fichier. Insérer, Supprimer une ou plusieurs feuilles dans un classeur Dans un classeur Excel on peut avoir jusqu'à 255 feuilles. Ces feuilles peuvent être du type Calculs (feuilles standard Excel) ou Graphique. Pour insérer une feuille de calcul Menu INSERTION - FEUILLE Pour supprimer une feuille Menu EDITION SUPPRIMER UNE FEUILLE Ces deux opérations peuvent être effectuées avec le menu contextuel. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la feuille active. [...]

[...] Quand on arrive en fin de page, Word passe automatiquement à la page suivante ; c'est l'insertion automatique d'un saut de page. Les fautes d'orthographe détectées par l'ordinateur sont automatiquement soulignées en rouge et celles de grammaire en vert. Les corrections peuvent être effectuées au fur et à mesure mais il reste préférable de finaliser la mise en forme du document après la saisie complète de celui-ci. Suppression Déplacement Copier du texte Les différents modes de sélection dans Word Sélection d'un ou plusieurs caractères Sélection d'un mot Sélection d'un paragraphe Sélection d'un document Sélection d'un tableau Sélection d'une image ou d'un objet Les outils de correction Correction manuelle Correction des fautes d'orthographe Correction des fautes de grammaire Les outils de mise en forme pour les caractères et les paragraphes Mise en forme de caractères La Mise en forme des paragraphes La mise en page du document Insérer un saut de page Les Marges L'orientation du document Pré visualiser le document L'aperçu avant Impression Définir les pages à imprimer Chapitre 2 Le tableur EXCEL L'environnement EXCEL A quoi sert Excel ? [...]

[...] Il est aussi utilisé pour la création de lettres ou documents en nombre sous forme de publipostage. Bien pratique pour la gestion des documents longs, Word est le remplaçant, bien plus performant, de la machine à écrire d'autrefois et permet un gain de temps important lorsqu'il est utilisé au mieux de ses fonctionnalités. La fenêtre de travail Word, les barres de menus, d'outils Créer, enregistrer, ouvrir et modifier ses documents Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte La Saisie Pour une plus grande efficacité, il est recommandé, sur Word, d'effectuer la saisie au kilomètre avant toute mise en forme. [...]