Initiation au logiciel Word 97

Résumé du document

Ce document explique comment utiliser le logiciel de traitement de texte Word 97, depuis ses fonctions basiques (ouvrir un document, saisir un texte, mise en page simple) aux outils plus avancés (insérer un tableau, utiliser les styles, créer une table des matières). Chaque fonction est détaillée sous la forme d'une fiche, comprenant des instructions précises accompagnées de captures d'écran.

Extrait :
"Saut de ligne
Si un paragraphe est créé dès l'utilisation de la touche ENTREE (ou RETOUR), un saut de ligne
manuel se commandera par :
• Touche MAJ pressée, taper la touche ENTREE
Le retour à la ligne ainsi créé ne constitue pas un nouveau paragraphe.

Mode refrappe
Par défaut, WORD fonctionne en mode Insertion.
Le mode Refrappe permet par la saisie des caractères au clavier, de remplacer le texte se situant à
droite du point de saisie, et non plus de le décaler à droite."

Extraits

[...] Cliquer le bouton Fermer - 76 - COMMENCER LA NUMEROTATION A LA 2EME PAGE Etre au début du document (ou dans la seule section désirée) On suppose la numérotation existante INSERTION Numéros de page Désactiver la case Commencer la numérotation à la première page Cliquer OK MODIFIER LE NUMERO DE LA PREMIERE PAGE Etre au début du document (ou dans la seule section désirée) On suppose la numérotation existante INSERTION Numéros de page Cliquer Format Dans la zone partir rentrer le numéro désiré pour la première page Cliquer OK Cliquer Fermer NUMEROTER PLUSIEURS SECTIONS Si on divise un document en plusieurs sections, il est plus facile d'ajouter les numéros de page avant d'ajouter les sauts de section. Si le document était déjà divisé en sections, être dans la première section puis insérer les numéros de page. [...]

[...] Tout en laissant un fichier dans son dossier d'origine, Word crée un raccourci de ce fichier qui sera stocké dans le dossier des favoris, immédiatement accessible. Placer un fichier dans le dossier des documents favoris Cliquer l'icône Ouvrir Sélectionner l'unité et le répertoire Sélectionner le fichier concerné Cliquer l'icône Cliquer Ajouter aux Favoris Cliquer Ouvrir (pour ouvrir le document) ou cliquer Annuler Accéder à un document favori Cliquer l'icône Ouvrir Cliquer le bouton dans la barre de navigation de gauche - 15 - Sélectionner le fichier désiré Cliquer Ouvrir PASSER D'UN DOCUMENT OUVERT A UN AUTRE FENETRE Cliquer le document désiré SAUVEGARDER UN NOUVEAU DOCUMENT FICHIER Enregistrer sous (ou F12) Taper le nom du document Sélectionner l'unité et le répertoire Note : Pour créer un nouveau dossier à partir du répertoire actif : Cliquer l'icône Créer un dossier Saisir le nom du nouveau dossier Cliquer OK Le dossier créé devient automatiquement actif Cliquer SAUVEGARDER UN DOCUMENT EXISTANT ou ou Cliquer l'icône Enregistrer Taper MAJ+F12 (ou CTRL+S) FICHIER Enregistrer SAUVEGARDER TOUS LES DOCUMENTS OUVERTS Touche MAJ maintenue pressée, cliquer FICHIER Cliquer Enregistrer tout ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE Cette option ne dispense pas de la sauvegarde classique, par les menus ou l'icône. [...]

[...] Initiation au logiciel Word 97 SOMMAIRE SAISIE 1 SAUT DE 1 MODE REFRAPPE 1 MODE CLIQUER/SAISIR 1 MENUS ET BARRES D'ICONES 2 AFFICHER OU MASQUER UNE BARRE D'ICONES 2 DISPOSITION D'UNE BARRE 2 ACCES AUX MENUS PAR LE 2 ACTIVER OU DESACTIVER UN MODE 2 MODES D'AFFICHAGE D'ECRAN 3 REGLE - BARRE D'ETAT ET DE DEFILEMENT 3 MODES D'AFFICHAGE 3 OPTIONS D'AFFICHAGE INTERESSANTES 4 AFFICHAGE EN PLEIN ECRAN 4 MODE ZOOM 4 ANNULER - 6 REPETER UNE COMMANDE 6 ANNULER LES EFFETS D'UNE 6 RETABLIR DES COMMANDES 6 REPETER UNE COMMANDE 6 DEPLACEMENTS 7 DEPLACEMENTS PAR LA SOURIS 7 DEPLACEMENTS PAR TYPE D'OBJET 7 DEPLACEMENTS PAR LE CLAVIER 7 FONCTION ATTEINDRE 7 SELECTIONNER DU TEXTE 9 SELECTION AVEC LA SOURIS 9 SELECTION AVEC LE 9 DEPLACER - COPIER - EFFACER DEPLACER DU COPIER DU TEXTE EFFACER DU TEXTE GESTION DES DOCUMENTS CREER UN NOUVEAU DOCUMENT OUVRIR UN DOCUMENT RECEMMENT UTILISE OUVRIR UN DOCUMENT UTILISATION DU DOSSIER DES FAVORIS PASSER D'UN DOCUMENT OUVERT A UN AUTRE SAUVEGARDER UN NOUVEAU SAUVEGARDER UN DOCUMENT EXISTANT SOMMAIRE SAUVEGARDER TOUS LES DOCUMENTS OUVERTS ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE PROTEGER UN DOCUMENT PAR UN MOT DE PASSE MODIFIER OU SUPPRIMER UN MOT DE PASSE FERMER UN DOCUMENT QUITTER WORD MISE EN PAGE FORMAT DU PAPIER ET ORIENTATION MODIFIER LES MARGES D'IMPRESSION IMPRESSION APERCU AVANT IMPRESSION MODIFIER DU TEXTE EN MODE APERCU DEPLACER DES MARGES EN MODE APERCU IMPRESSION SIMPLE OPTIONS D'IMPRESSION CARACTERES SPECIAUX PARAGRAPHE - NOUVELLE LIGNE - TRAIT D'UNION - ESPACE AFFICHER LES CARACTERES NON IMPRIMABLES INSERER LA DATE INSERTION DE CARACTERES SPECIAUX AFFECTER UN SYMBOLE A UN RACCOURCI FORMATS DES CARACTERES MISE EN FORME PAR LES ICONES MISE EN FORME PAR LES MENUS LA CASSE COPIER UNE MISE EN FORME DE RACCOURCIS CLAVIER AFFICHER LA MISE EN FORME DU TEXTE MISE EN FORME PAR CREER UNE LETTRINE REDIMENSIONNER UNE LETTRINE SUPPRIMER UNE LETTRINE LISTES LISTES A PUCES LISTES CHANGER UNE NUMEROTATION PUCES PERSONNALISEES NUMEROTATION PERSONNALISEE FORMATS DES SOMMAIRE ALIGNEMENT DES PARAGRAPHES RETRAITS DE PARAGRAPHES INTERLIGNE INTERLIGNER LES PARAGRAPHES RACCOURCIS CLAVIER VOIR LA MISE EN FORME D'UN PARAGRAPHE COPIER UNE MISE EN FORME DE PARAGRAPHE ENCADREMENTS ET CREER OU MODIFIER UNE BORDURE PAR LES ICONES UTILISER LES BORDURES PAR MODIFIER LA HAUTEUR D'UNE BORDURE BORDURE ET TRAME PAR LE MENU ENCADREMENT DES PAGES REGLAGE DE LA LARGEUR DE L'ENCADREMENT RECHERCHER REMPLACER DU TEXTE RECHERCHER DU TEXTE REMPLACER DU TEXTE REMPLACEMENT DE CARACTERES SPECIAUX COUPURE AUTOMATIQUE COUPURE MANUELLE CONTROLE DE LA INSERER UN SAUT DE PAGE MAINTENIR DES LIGNES SUR UNE MEME PAGE CONSERVER PLUSIEURS PARAGRAPHES SUR UNE PAGE POUR IMPRIMER UN PARAGRAPHE EN HAUT D'UNE PAGE IMPRIMER LES LIGNES VEUVES ET ORPHELINES LES VALEUR DE TABULATION PAR DEFAUT DEFINIR DES TABULATIONS AVEC LA POINTS DE SUITE SUPPRIMER DES TABULATIONS PAR LE MENU TABLEAUX CREER UN CREATION D'UN TABLEAU COMPLEXE QUADRILLAGE ET CARACTERES SPECIAUX DEPLACEMENTS DANS UN TABLEAU AVEC LE CLAVIER SELECTIONS DEPLACER UN TABLEAU SOMMAIRE REDIMENSIONNER UN TABLEAU HABILLAGE D'UN CONVERTIR DU TEXTE EN TABLEAU CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE AJOUTER DES LIGNES AJOUTER DES SUPPRIMER DES LIGNES OU DES COLONNES LARGEUR DES COLONNES AVEC LA SOURIS LARGEUR DES COLONNES AVEC LES MENUS LARGEUR AJUSTEE ESPACEMENT VERTICAL HAUTEUR DE LIGNE FRACTIONNER UN TABLEAU INSERER UNE TABULATION DANS UNE CELLULE ALIGNER UN TABLEAU FUSIONNER DES CELLULES SCINDER DES CELLULES REPETITION DES TITRES SUR CHAQUE PAGE BORDURE ET TRAME DE FOND AUTOMATIQUES ENCADREMENT DE CELLULES ENCADREMENT A L'INTERIEUR D'UNE CELLULE TRI D'UN TABLEAU ADDITION CORRECTION AUTOMATIQUE CREER UNE CORRECTION AUTOMATIQUE RENOMMER OU MODIFIER UNE CORRECTION AUTOMATIQUE SUPPRIMER UNE CORRECTION DESACTIVER LA CORRECTION AUTOMATIQUE INSERTION AUTOMATIQUE CREER UNE INSERTION AUTOMATIQUE PAR LE CREER UNE INSERTION AUTOMATIQUE PAR LES ICONES UTILISER UNE INSERTION AUTOMATIQUE RENOMMER UNE INSERTION MODIFIER LE TEXTE D'UNE ABREVIATION SUPPRIMER UNE ABREVIATION IMPRIMER LA LISTE DES LES COLONNES DE MEME LARGEUR DEUX COLONNES DE LARGEUR DIFFERENTE PLUSIEURS COLONNES DE LARGEUR DIFFERENTE SOMMAIRE MODIFIER LA LARGEUR AVEC LA REGLE INSERER UN SAUT DE COLONNE MANUEL SECTIONS INSERER UN SAUT DE SECTION JUSTIFICATION VERTICALE CREER UN SAUT DE SECTION JUSTIFICATION VERTICALE UN PARAGRAPHE SUR PLUSIEURS NUMEROTATION DES PAGES INSERER DES NUMEROS DE PAGE SUPPRIMER DES NUMEROS DE PAGE COMMENCER LA NUMEROTATION A LA 2EME MODIFIER LE NUMERO DE LA PREMIERE PAGE NUMEROTER PLUSIEURS SECTIONS EN-TETE / PIED DE CREER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE DISTANCE ENTRE TEXTE ET EN-TETE/PIED DE PAGE PREMIERE PAGE DIFFERENTE SUPPRIMER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE ACTIVER LA VERIFICATION AUTOMATIQUE CORRIGER UNE FAUTE DETECTEE AUTOMATIQUEMENT LANCER LA VERIFICATION SELECTIONNER DES OPTIONS DE VERIFICATION DICTIONNAIRE PERSONNEL VERIFIER LE TEXTE DANS UNE AUTRE LANGUE SYNONYMES SYNONYME D'UN MOT DU DOCUMENT ZONES DE TEXTE AFFICHER LA BARRE D'OUTILS DESSIN ZONE DE TEXTE A PARTIR D'UN TEXTE ZONE DE TEXTE DEPLACER UNE ZONE DE TEXTE REDIMENSIONNER UNE ZONE DE TEXTE CHANGER LA FORME D'UNE ZONE DE TEXTE HABILLAGE DE LA ZONE DE TEXTE INSERER UN TEXTE WORDART AVEC LES ICONES MISE EN FORME D'UN OBJET WORDART INSERER UNE IMAGE SOMMAIRE INSERER UN FICHIER GRAPHIQUE MODIFIER UNE MODIFIER LA TAILLE D'UNE IMAGE ENCADRER UNE IMAGE MASQUER DES ZONES DU GRAPHISME HABILLAGE D'UNE IMAGE PAR LE TEXTE NOTES DE BAS DE PAGE NOTES DE INSERER UNE NOTE AFFICHER UNE NOTE DEPLACER - COPIER - SUPPRIMER UNE CONVERTIR TOUTES LES NOTES RECHERCHER UNE NOTE MODIFIER L'EMPLACEMENT DES NOTES MODIFIER LE FORMAT DES APPELS DE NOTE AUTOMATIQUES REPRENDRE LA NUMEROTATION DE DEFINIR LE NUMERO DE DEPART DES SEPARATEUR DES NOTES LES STYLES APPLIQUER UN STYLE PAR LA BARRE APPLIQUER UN STYLE PAR LE MENU APPLIQUER PLUSIEURS FOIS UN STYLE IDENTIQUE CREER UN STYLE DE PARAGRAPHE PAR L'EXEMPLE AJOUTER UN STYLE AU MODELE PAR DEFAUT MODIFIER UN STYLE SUPPRIMER DES MISES EN FORME APPLIQUEES DIRECTEMENT SUPPRIMER UN STYLE DANS LE SUPPRIMER UN STYLE DANS LE TABLE DES MATIERES UTILISATION DES STYLES LIENS HYPERTEXTES UTILISATION DE STYLES PERSONNALISES MISE A JOUR D'UNE TABLE DES MATIERES MODIFIER LA MISE EN FORME D'UNE TABLE MAILING CREER UN DOCUMENT PRINCIPAL INSERER LES CHAMPS DANS LE DOCUMENT PRINCIPAL RECHERCHE D'ERREURS AVANT LA FUSION DE DONNEES AVEC LE DOCUMENT PRINCIPAL FUSIONNER LES LETTRES-TYPES VERS L'IMPRIMANTE SOMMAIRE FUSIONNER LES LETTRES-TYPES EN UN SEUL DOCUMENT ADRESSES SUR ETIQUETTES PREPARER ET IMPRIMER DES ETIQUETTES DE PUBLIPOSTAGE WORD ET CREER UN CREER UNE PAGE WEB MODE D'AFFICHAGE WEB CONVERTIR UN DOCUMENT WORD AU FORMAT HTML CREER UNE NOUVELLE PAGE WEB SAISIR UN LIEN INSERER UN LIEN HYPERTEXTE MODIFIER UN LIEN HYPERTEXTE SAISIE SAUT DE LIGNE Si un paragraphe est créé dès l'utilisation de la touche ENTREE (ou RETOUR), un saut de ligne manuel se commandera par : Touche MAJ pressée, taper la touche ENTREE Le retour à la ligne ainsi créé ne constitue pas un nouveau paragraphe. MODE REFRAPPE Par défaut, WORD fonctionne en mode Insertion. Le mode Refrappe permet par la saisie des caractères au clavier, de remplacer le texte se situant à droite du point de saisie, et non plus de le décaler à droite. [...]

[...] Ligne suivante CTRL-Flèche droite . Mot suivant CTRL-Flèche gauche . Mot précédent CTRL-Flèche Bas . [...]

[...] d'images ou de champs (fonctions). CREER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE Etre au début du document AFFICHAGE En-tête et pied de page Cliquer l'icône Basculer en-tête/pied de page pour passer d'une zone à l'autre Insérer un texte prédéfini Cliquer Sélectionner une option prédéfinie Saisir un texte personnalisé Taper le texte désiré et/ou Cliquer sur l'icône Insérer un numéro de page et/ou Cliquer sur l'icône Insérer le nombre de pages et/ou Cliquer sur l'icône Insérer la date et/ou Cliquer sur l'icône Insérer l'heure Taper sur la touche TAB pour accéder au centre de l'en-tête ou pied de page Taper le texte et/ou cliquer une icône Taper sur la touche TAB pour accéder à droite de l'en-tête ou pied de page Taper le texte et/ou cliquer une icône Valider et procéder éventuellement de même pour une deuxième ligne Mettre l'en-tête ou le pied de page en forme Cliquer le bouton Fermer - 78 - Revenir à l'en-tête ou au pied de page L'en-tête et le pied de page sont visibles mais estompés en mode Page. [...]