Guide pratique des fonctions de base d'Excel

Thèmes abordés

Guide pratique, fonctions de base d'Excel, informatique, fixer une cellule, recopie d'une formule, fusionner des cellules, personnaliser la barre d'état, créer une macro, solveur

Résumé du document

En bleu, il s'agit de la fonction que l'on souhaite utiliser et en vert, l'endroit dans laquelle la trouver si besoin ou la façon de faire la manipulation. Pour fixer une cellule, notamment dans le cadre de la recopie d'une formule, il ne faut PAS utiliser le $. Il est préférable de renommer la cellule en haut à gauche dans la "Zone Nom". Toujours penser à cliquer sur le "fx" en haut à gauche lorsque l'on utilise une formule, sauf pour la fonction SI.

Extraits

[...] Affiche vrai ou faux. STXT : Permet de retranscrire le texte tapé dans une cellule. =STXT(cellule choisie ; position du caractère par lequel on commence ; nombre de caractères que l'on souhaite faire apparaître) CNUM : Permet de convertir du texte en nombre NB : Permet de compter le nombre de cellules qui contiennent uniquement un nombre ANNEE : Permet d'afficher l'année d'une date CONCATENER : Permet d'assembler le résultat obtenu d'une formule et du texte Par exemple, afficher « 48 notes » avec « 48 » issu d'une fonction et « notes » tapé manuellement. [...]

[...] virgules), ici c'est par les espaces. Données ( Convertir ( Délimité ( Espace Table de données Permet de faire varier l'ensemble de la plage d'un tableau en fonction de critères en ligne et en colonne. Il faut alors sélectionner tout le tableau et choisir à quoi on fait référence (ex : taux et nombre de mensualités). Données ( Analyse de scénario ( Table de données Créer des barres de défilement Permet d'associer une barre de défilement à une cellule pour la faire varier Développeur ( Insérer ( Choisir la barre voulue ( Clic droit sur la barre ( Format de contrôle ( Contrôle ( Cellule liée Créer une liste déroulante dans une cellule Permet d'avoir une liste dans une cellule ce qui nous permet de choisir entre plusieurs options Données ( Outil de données ( Validation de données ( Autoriser ( Liste Créer une macro (procédure) Permet d'assigner un ensemble de tâches à réaliser en les enregistrant Développeur ( Enregistrer une macro ( Arrêter enregistrement quand terminé ( Insérer ( Bouton ( Sélectionner la macro associée Attention : Ne jamais utiliser « Références relatives » et dans la « Sécurité des données » on choisit d'activer les macros même si non- recommandé. [...]

[...] Guide pratique des fonctions de base d'Excel En bleu, il s'agit de la fonction que l'on souhaite utiliser et en vert, l'endroit dans laquelle la trouver si besoin ou la façon de faire la manipulation. I. Quelques astuces Pour fixer une cellule, notamment dans le cadre de la recopie d'une formule, il ne faut PAS utiliser le Il est préférable de renommer la cellule en haut à gauche dans la « Zone Nom ». Toujours penser à cliquer sur le « fx » en haut à gauche lorsque l'on utilise une formule, sauf pour la fonction SI. [...]

[...] JOURSEM : Connaître à quel jour de la semaine correspond une cellule contenant une date RERCHERCHEV : Permet de trouver et d'afficher la valeur voulue dans un tableau d'une autre cellule. - Valeur cherchée : Il s'agit de la valeur que l'on va chercher dans le tableau, c'est la première colonne - Table matrice : on sélectionne la plage de donnée - Nombre indice co : fait référence à la colonne dans laquelle on va chercher l'information que l'on souhaite afficher ← Conditions pour RechercheV : le tableau doit être trier par ordre croissant et la valeur à laquelle on va se référer doit être à gauche sinon on utilise INDEX et EQUIV EQUIV : Permet d'afficher sur quelle numéro de ligne une valeur cherchée se trouve dans une matrice définie - Valeur cherchée : la valeur que l'on va vouloir trouver dans la matrice (nommée) - Tableau recherche : la matrice dans laquelle on cherche (nommée) - Type : la position par rapport à laquelle on cherche si avant si exacte, si après) INDEX : Permet de renvoyer la valeur d'une autre colonne en fonction de la ligne définie avec EQUIV - Matrice : choisir celle que l'on veut afficher en fonction de ce qu'on cherche - N° ligne : insérer le EQUIV Exemple pour obtenir la moyenne d'un élève : INDEX(moyenne ;EQUIV(cherche_e;Eleve;0)) TEXTE : Permet de modifier le format dans une cellule d'un nombre ou d'un texte DATE : Permet de créer une date en sélectionnant les éléments qui la composent dans d'autres cellules. [...]

[...] Tableaux croisés dynamiques Permet de croiser des données d'un seul et même tableau Sélectionner une cellule du tableau ( Insertion ( Tableau croisé Faire réapparaître la fenêtre de droite de paramétrage Clic sur le TCD ( Analyse ( Afficher ( Liste de champs Modifier la manière d'afficher une donnée (ex : décompter le nombre d'apparitions) Liste des champs ( Clic sur la valeur ( Paramètre des champs Ajouter des éléments calculés Permet d'alimenter le TCD avec des colonnes ou des lignes de valeurs que l'on a calculées. Attention dans la formule à faire un clic sur les éléments de la fenêtre en bas plutôt que de les taper à la main Analyse ( Calculs ( Champs éléments et jeux ( Champ calculé Ajouter un graphique au TCD Clic n'importe où dans le tableau ( Insertion ( Graphiques III. Fonctions ESTNUM : Permet de savoir si la valeur de la cellule est un nombre ou pas. [...]