Guide Microsoft Excel 2007 - Niveau 1

Résumé du document

Débuter et progresser sur Microsoft Excel 2007. Apprenez le fonctionnement de la feuille de calcul, du classeur et l'utilisation des rubans. Mettez en forme vos tableaux avec les fonctions de présentation, l'ajout et la suppression des lignes, colonnes, cellules. Gérer la mise en page et l'impression des documents. Découvrez les principales formules de calcul (4 opérations, fonctions logique...).

Extraits

[...] Si vous désirez en imprimer davantage, écrivez le nombre désiré dans la zone "Nombre de copies" Impression Par défaut seule la feuille active sera imprimée, et ce, en totalité. Il vous est néanmoins possible de faire un autre choix : Sélection : n'imprime que la plage de cellules préalablement définie à la souris avant de demander l'impression. Cette commande peut se substituer à la notion de zone d'impression. Feuilles sélectionnées : seront imprimées les feuilles dont les onglets auront été sélectionnés Classeur entier : permet d'imprimer la totalité des feuilles du classeur. Vous disposez d'un bouton "Aperçu" qui vous permettra d'accéder à l'aperçu avant impression. [...]

[...] Excel 2007 Niveau 1 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 6 Excel 2007 Livret niveau 1 La recopie incrémentée L'utilisation de la poignée de recopie permet également de créer des listes incrémentées. Par exemple, les jours de la semaine. Ecrivez lundi dans la cellule A1 et recopiez cette cellule vers le bas : Même exemple avec des dates : Même exemple avec des séries de nombres (en sélectionnant 2 cellules) : Excel 2007 Niveau 1 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 7 Excel 2007 Livret niveau 1 Modification du contenu d'une cellule On distingue deux façons de procéder répondant à deux types d'actions différents. [...]

[...] Quadrillage Le quadrillage fictif de la feuille de calcul ne s'imprime pas. Pour demander son impression, il faut cliquer sur l'option quadrillage Ordre des pages Si vous désirez demander la numérotation des pages d'un document important, le sens de l'impression aura une importance. Par défaut, l'impression se fera verticalement c'est à dire vers le bas puis vers la droite : Vous pouvez choisir une impression qui commencera vers la droite puis vers le bas : Excel 2007 Niveau 1 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 36 Excel 2007 Livret niveau 1 Impression L'impression s'obtient, soit à partir de l'aperçu avant impression en cliquant sur l'option "Imprimer", soit par le bouton Office puis Imprimer Dans les deux cas la boîte de dialogue suivante s'ouvre : Les renseignements importants sont les suivants : Etendue Par défaut, tout le document sera imprimé. [...]

[...] Excel 2007 Niveau 1 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 19 Excel 2007 Livret niveau 1 Edition L'onglet Edition va vous permettre de trier vos données, de les effacer, de les recopier de façon incrémentée. Cet onglet contient également un outil de calcul. Son utilisation sera abordée dans le chapitre des formules de calcul. Remplissage Cet outil va vous permettre de recopier le contenu et le format d'une cellule dans n'importe quelle direction. Cette recopie pourra être identique ou incrémentée selon l'option choisie. [...]

[...] Appuyez sur la touche SUPPR du clavier. Effacer uniquement le format de la (ou des) cellule(s) Dans ce cas seul le format (motifs, format des nombres, encadrement ) sera effacé. Sélectionnez la (ou les) cellule(s) pour lesquelles vous voulez effacer le format. Cliquez sur l'outil Effacer Choisissez l'option Effacer les formats Effacer tout (format et formules) de la (ou des) cellule(s) Dans ce cas toute la (ou les) cellules(s) sera effacé. Sélectionne la (ou les) cellule(s) pour lesquelles vous voulez tout effacer, Cliquez sur l'outil Effacer Choisissez l'option Effacer les tout Excel 2007 Niveau 1 Mise à jour sur le site www.admexcel.com 20 Excel 2007 Livret niveau 1 Trier et filtrer Vous avez conçu, par exemple, un tableau dans Excel comportant une liste de noms, prénoms et date d'entrée dans l'entreprise. [...]