La gestion de projet sous Microsoft Project

Résumé du document

Depuis déjà plusieurs décennies, la gestion de projet a contribué de façon très significative à la nouvelle pratique de la gestion. En effet, la gestion informatisée de projet procure un outil très puissant aux gestionnaires d'aujourd'hui par sa flexibilité et sa polyvalence. De plus, elle permet de résoudre les problèmes les plus complexes.

Extraits

[...] La tâche est maintenant placée sous la ligne Fin de la phase comme le montre la figure 6. Figure 6 Le déplacement d'une tâche Pour inverser l'action de la dernière modification que vous avez apportée, cliquez sur l'icône Annuler de la barre d'outils ou choisissez la commande Annuler du menu Édition. Pour insérer une tâche: 1. Sélectionnez la tâche Choisir l'ameublement Choisissez Insérer une tâche du menu Insertion. Remarquez que la tâche Choisir l'ameublement s'est déplacée vers le bas pour faire place à celle qu'on va insérer. [...]

[...] Description du projet Vient alors l'étape de l'élaboration du but du projet afin de répondre adéquatement à la problématique que nous venons d'identifier. Pour bien illustrer la différence entre un but et les objectifs du projet, nous avons pensé bon de vous les définir afin d'éliminer dès le début toute ambiguïté dans les définitions. Le but, c'est la finalité du projet, ce que, concrètement, on veut obtenir à la fin du projet. Il n'y a qu'un seul but par projet et un seul projet par but. Le but, dans notre cas, sera de créer un espace de télétravail au sous-sol. [...]

[...] Arès avoir obtenu une bonne compréhension du projet grâce au MIP et évalué les dimensions de l'environnement, nous sommes maintenant prêt à débuter la phase de planification après avoir reçu l'aval de continuer le projet basé sur l'information retenue. Planification du projet Grâce aux différents outils que nous avons décrits dans la dernière section, nous pouvons débuter la phase planification. Celle-ci consiste principalement à disséquer le but en ses principales composantes, déterminer plus facilement les différentes tâches que nous devrons exécuter afin de mener à bien notre projet. [...]

[...] Vous pouvez créer l'ensemble Décor 2000 et affecter cet ensemble à chacune des tâches au lieu d'affecter les trois personnes séparément à trois différentes tâches: (voir ci dessous) Au lieu de Nettoyer le bureau Décor 2000 Acheter le peinture Peindre les murs -André -Grégoire -Julie André Nettoyer le bureau Grégoire Acheter le peinture Julie Peindre les murs Vous créez un ensemble de ressources en tapant le nombre correspondant dans le champ Capacité max dans la table Entrée de l'affichage Tableau des ressources. Cela représente x fois 100%, x étant égal au nombre de ressources de l'ensemble. Ajout de personnes et d'équipements à votre projet Vous devez créer une liste de toutes les ressources disponibles. [...]

[...] Pour notre exemple, la ressource Robert Modifiez la valeur du coût standard ou du coût des heures supplémentaires dans le champ approprié. Pour notre exemple, changez le coût standard pour 45 Comme exercice, prenez une tâche de notre projet, modifiez le coût d'une ressource pour celle-ci et visualisez l'effet sur le budget total du projet. Sauvegardez le projet sans planification sous DECORA-D avant de passer à la section suivante. Fermez tous les projets qui sont ouverts. Suivi de l'avancement du projet Microsoft Project permet également de suivre l'avancement du projet d'une façon informatisée. [...]