Formation au logiciel Excel 2007

Thèmes abordés

Excel, formation, logiciel, tableur-grapheur, classeur excel, fonctions statistiques

Résumé du document

Excel est un logiciel qui permet d'effectuer à la fois des tableaux et des graphiques. On l'appelle un tableur-grapheur.
Il se présente sous forme de lignes numérotées et de colonnes portant une lettre. L'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée «cellule». Le nom d'une cellule correspond à la lettre de la colonne et du numéro de ligne.
Lorsque l'on travaille dans la cellule, on dit que la cellule est active. On peut alors saisir des informations qui apparaitront à l'intérieur de la cellule mais aussi dans la barre de formule.
Pour se déplacer à l'intérieur du tableur, on utilise les flèches de positionnement du clavier, le curseur de la souris ou les barres de défilement.
Excel est un classeur composé de plusieurs feuilles. 3 feuilles par défaut sont données à l'ouverture d'un classeur Excel. Ces feuilles peuvent être renommées. On peut également les supprimer ou en ajouter.

Extraits

[...] Entrez la fonction NBSI puis les cases à vérifier et le critère, et validez. La syntaxe de la fonction NB.SI comporte deux arguments : =NB.SI(plage ;critère) La plage : sélection des données à retenir dans le calcul Le critère : un nombre ou une valeur définissant les données à compter Exemple : Nous souhaitons compter le nombre de oui Cliquer sur fx pour voir apparaitre la boite de dialogue Choisir la fonction Statistiques et faire OK Formation EXCEL 2007 par Sabine TEBOUL Page 18 Institut de Formation de la Profession de l'Assurance Utiliser la barre de défilement pour sélectionner la fonction NB.SI Cliquer sur OK Sélectionner la plage des cellules Puis indiquer le critère en tapant soit oui, soit en cliquant sur la cellule B2 contenant le oui Cliquer sur OK Formation EXCEL 2007 par Sabine TEBOUL Page 19 Le résultat est signifiant que la réponse oui apparait 4 fois. [...]

[...] On tape =A8*B3 et on appuie ensuite sur la touche F4 du clavier pour indiquer que la cellule B3 contient une référence absolue. Les symboles $ encadrent alors la lettre B. Pour obtenir le résultat, on appuie sur entrée, puis en se plaçant en bas à droite de la cellule B8 (de manière à obtenir une flèche noire), on clique pour faire glisser la souris et ainsi obtenir les autres résultats. La référence absolue est une constante : la valeur reste toujours identique. Dans notre exemple, le taux de change utilisé équivaut à 0,8255. [...]

[...] Formation EXCEL 2007 par Sabine TEBOUL Page 15 Les étapes : Institut de Formation de la Profession de l'Assurance - Entrez simplement la/les cellules ou la/les plages qui serviront à déterminer le nombre total de cellules non vides - Sélectionnez la fonction NBVAL Sa syntaxe est : =NBVAL(plage_de_cellules) Exemple : Nous souhaitons compter le nombre de cases remplies Cliquer sur fx pour voir apparaitre la boite de dialogue Sélectionner la catégorie Statistiques Utiliser la barre de défilement pour sélectionner la fonction NBVAL Cliquer sur OK Formation EXCEL 2007 par Sabine TEBOUL Page 16 Institut de Formation de la Profession de l'Assurance Sélectionner la plage pour compter le nombre de cellules non vides, puis cliquer sur OK 8 cellules ne sont pas vides. Ce résultat a été obtenu en utilisant la fonction NBVAL La fonction NBSI : Cette fonction est une fonction statistique. Elle permet de déterminer le nombre de cellules contenant un critère précis. Formation EXCEL 2007 par Sabine TEBOUL Page 17 Les étapes : - Institut de Formation de la Profession de l'Assurance Sélectionnez la plage de données à vérifier ainsi que les caractères. [...]

[...] Les résultats apparaissent alors sans qu'on ait eu à ressaisir la formule. Formation EXCEL 2007 par Sabine TEBOUL Page 5 Institut de Formation de la Profession de l'Assurance Résultat obtenu en appuyant sur la touche Entrée Résultats obtenus par incrémentation de la cellule D3 : placer le curseur dans D3, se mettre en bas à droite de la cellule pour obtenir une flèche noire et cliquer pour descendre vers le bas la souris jusqu'à D7 Les fonctions soustraction, multiplication et division s'effectuent de la même façon. [...]

[...] C'est ce qu'on appelle référence absolue Pour transformer une référence relative en référence absolue, on utilise le symbole $ que l'on place entre la lettre du nom de la cellule. L'exemple ci après va nous permettre de mieux comprendre la notion de référence absolue et de référence relative. Il s'agit de convertir les devises d'euros en livres sterling. Référence absolue Références relatives Pour convertir les euros en livres, il suffit d'effectuer une division. correspond à £4,1275 ,8255). Comme on va toujours divisé par 0,8255 on va faire de la cellule où se trouve ce nombre, une référence absolue (constante). [...]