Formation au logiciel de comptabilité Sage 100 - niveau 1

Résumé du document

Ouvrir le logiciel SAGE COMPTABILITE.

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Entrer la raison sociale de l'entreprise.
A l'information Souhaitez vous reprendre ces informations dans la fiche identification du dossier en cours de création, répondre OUI si vous voulez conserver ce nom ou NON si vous souhaitez modifier la raison sociale de l'entreprise dans la fiche identification.

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Saisir les informations concernant l'entreprise.

Extraits

[...] Il faut en revanche modifier le compte général, le compte auxiliaire et le montant au débit ou au crédit. Ne pas oublier de valider chaque ligne avec ENTREE ou RETOUR, sinon la ligne ne sera pas enregistrée. Une fois l'écriture terminée, vérifiez que les totaux journaux soient égaux. (Voir montant entourés de rouge ci-dessus). Vous pouvez ensuite saisir d'autres écritures, ne pas oublier que nous sommes sur le mois de Juillet et dans le journal d'achat. Il est impossible de transférer une écriture automatiquement d'un mois sur un autre et de la transférer dans un autre journal. [...]

[...] Type d'état, mettre Base Niveaux sous-totaux, mettre 13 Devises, laisser Toutes Cliquez sur OK Sélectionnez l'imprimante Et cliquez sur OK Si vous désirez faire uniquement un aperçu avant impression, cliquez sur la case Aperçu avant Impression, puis cliquez sur OK. Consultation d'un compte général Pour consulter un compte, vous devez aller dans TRAITEMENT INTERROGATION ET LETTRAGE Saisissez le no de compte voulu et validez avec ENTREE En haut, il est indiqué le solde du compte. Dans les lignes en bas, vous voyez le détail des écritures comptabilisées dans ce compte. Pour connaitre le détail de l'écriture comptabilisée, cliquez 2 fois sur la ligne souhaitée. Vous verrez alors apparaître le journal et les écritures saisies. [...]

[...] Saisir le premier compte à utiliser, dans notre exemple 101000 capital social. Comme vous pouvez le constater, nous n'avons saisi que 101 au lieu de sage se chargera de rajouter des 0 derrière 101, puisque nous avons sélectionné des comptes à 6 caractères. Vous pouvez cocher la case VALIDER CE COMPTE POUR EN CRÉER UN NOUVEAU, ou VALIDER CE COMPTE ET QUITTER L'ASSISTANT. Nous allons choisir la première option pour choisir d'en créer un nouveau. Nous allons créer le compte 12 RÉSULTANT et quitter l'assistant en sélectionnant l'option VALIDER CE COMPTE ET QUITTER L'ASSISTANT. [...]

[...] Comme votre écriture n'est pas équilibrée, le message d'erreur suivant va apparaître, il sera alors impossible de fermer le journal, le logiciel tant que l'équilibre n'a pas été trouvé. Maintenant, nous allons saisir le compte 401000 Fournisseurs. Celui-ci est un compte Général et nous avons créé des comptes auxiliaires. Nous allons donc les utiliser. Vous avez donc besoin du détail du compte fournisseur. Lorsque vous saisissez un compte soumis à comptes tiers, le logiciel SAGE vous place sur la case à côté. Il indique alors un compte par défaut. N'oubliez pas de le changer. [...]

[...] Par défaut, Sage met toujours le 1er janvier de l'année en cours et le 31 décembre de l'année en cours. Entrer ensuite la longueur des comptes généraux, selon l'entreprise la longueur sera variable. Si vous laissez la longueur des comptes sera variable. Dans notre exemple, la longueur sera de 6 caractères. Pour les comptes n'ayant que 3 caractères, Sage rajoutera des 0 à la fin. Vous pouvez saisir également la longueur des sections analytiques. Dans notre exemple, l'entreprise TOMBINON n'utilise pas l'analytique, nous laisserons 0. Cliquer sur SUIVANT. [...]