Applications de base sur EBP Paye

Résumé du document

Les variables calculées : leur valeur procède d'une formule de calcul dont les éléments dépendent des variables applicables aux salariés (exemple le taux horaire applicable qui dépend du calcul moyen entre le salaire de base mensuel et le nombre d'heures par mois effectué).

Les variables calculées système sont protégées, elles sont indispensables au fonctionnement du logiciel, elles sont suivies d'un petit symbole rouge sur leur icône (...)

Extraits

[...] Les rubriques système sont protégées, elles sont indispensables au fonctionnement du logiciel, elles sont suivies d'un petit symbole rouge sur leur icône Gérer les rubriques de commentaire : Il s'agit de rubriques qui apparaissent dans la colonne libellé du bulletin de salaire. Il s'agit soit d'informations permanentes (cotisations patronales et salariales, net imposable, net à payer), soit d'informations facultatives (bonne et heureuse année) soit de lignes vides qui permettent d'assurer une meilleure présentation et une bonne lisibilité du bulletin de salaire Gérer les profils : Le profil correspond à un bulletin type regroupant les éléments (cotisations, rubriques, commentaires, etc.) communs à une même catégorie de salariés (cadres, mensuels, etc.). [...]

[...] Les profils ne contiennent aucune valeur. Ils sont utilisés pour créer les bulletins d'une même catégorie de salarié sans avoir à chaque fois à redéfinir l'ensemble des lignes composant le bulletin, il s'agit d'une maquette type du bulletin par catégorie Gérer la base des salariés : Créer tous les salariés de l'entreprise et renseigner tous les onglets relatifs à ces salariés Conseils divers : - Penser à clôturer le mois (Menu Gestion) lorsque les bulletins sont justes et imprimés de façon à permettre à EBP Paye d'ouvrir une nouvelle session de paye le mois suivant. [...]

[...] Mode opératoire EBP PAYE 1. Gérer le paramétrage du dossier de paye : Ce paramétrage permet de mettre à jour les paramètres de l'entreprise (Coordonnées de la société, paramètres généraux, préférences Dans l'onglet paramètres de préférence la convention collective dont relève la société doit figurer sur les bulletins de salaire. Plusieurs conventions collectives peuvent être appliquées dans une même société. Une fois créée, la convention collective est affectée à chaque salarié (fiche du salarié, onglet complément, rubrique CCN) 2. Gérer les établissements bancaires : Il est possible de créer la ou les banques de l'entreprise et des salariés. [...]

[...] Les constantes système sont protégées, elles sont indispensables au fonctionnement du logiciel, elles sont suivies d'un petit symbole rouge sur leur icône. - Les variables à saisir : comme leur nom l'indique, elles sont spécifiques à chaque salarié et doivent donc être saisies mensuellement pour chaque salarié lors de l'élaboration des bulletins de salaire (salaire de base, heures supplémentaires, Les variables système sont protégées, elles sont indispensables au fonctionnement du logiciel, elles sont suivies d'un petit symbole rouge sur leur icône. [...]

[...] - Penser à modifier les valeurs des variables à saisir lors de la préparation des bulletins. - En cas d'erreurs constatées après la clôture mensuelle des bulletins, il est toujours possible de déclôturer la paye d'un mois et d'apporter les modifications nécessaires aux bulletins concernés par les anomalies. - Envoyer le transfert des écritures comptables vers le logiciel EBP Compta si au préalable le dossier compta a été créé. - Savoir imprimer tous les états nécessaires à la gestion de la paye, savoir-faire une sauvegarde et restauration sur une unité de stockage externe. - . [...]