Mise en forme et calculs simples sous Excel

Résumé du document

Initiation au logiciel Excel reprenant toutes les fonctions de base pour se familiariser avec ce logiciel (mise en page, formule, graphique, applications).

Extraits

[...] Cette fonctionnalité est très utile lors de la construction de feuilles de calcul complexes, avec de nombreuses références de cellules. Mise en page et impression 1 La boite de dialogue Mise en page La boite de dialogue obtenue à partir du menu [Fichier][Mise en page ] permet de contrôler l'apparence des feuilles lors de l'impression. Elle permet, entre autres, de définir : les marges, l'orientation de la page (portrait ou paysage),), les en-têtes et les pieds de page (textes qui seront imprimés respectivement en haut et en bas de toutes les pages), les titres (lignes et/ou colonnes qui seront imprimés sur toutes les pages) Sauts de page Si vous imprimez un grand tableau, Excel gère au mieux la pagination automatiquement. [...]

[...] Vous venez d'expérimenter la recopie incrémentée : Excel a recopié le contenu de la cellule D2 en changeant dans la formule =B2*C2 devient =B3*C3 =B4*C4 Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité sur des valeurs fixes (texte par exemple) ou sur des valeurs incrémentées. Voici quelques exemples de recopie incrémentée à reproduire. Vous pouvez saisir de nouvelles listes avec le menu [Outils][Options . ] et l'onglet [Listes pers.]. Application: Sur une autre feuille du classeur, utilisez la recopie incrémentée pour saisir les noms des mois de juin à décembre. Créez une nouvelle liste de donnée permettant d'obtenir les cinq premières lettres de l'alphabet La fonction Somme Dans la case D7, vous souhaitez calculer le total des dépenses hors taxe. [...]

[...] Cette procédure permet également d'insérer un nombre quelconque de lignes ou de colonnes. Vous pouvez également insérer des cellules, des lignes ou des colonnes en utilisant le bouton droit de la souris. Testez cette fonctionnalité Applications Mettez en forme le tableau saisi dans la section tableau ayant pour titre Dépenses du premier semestre 2000 par mois et par catégorie, titre justifié et centré sur le champs de cellules A1 :H1 Camion. Une entreprise désire suivre le kilométrage de ces véhicules face à l'augmentation du prix de l'essence. [...]

[...] Le principe décrit ci-dessus est valable pour toutes les fonctions de calcul d'Excel. Lorsque vous souhaitez accéder à une fonction de calcul dont vous ne connaissez pas la syntaxe, vous pouvez utiliser le menu déroulant à gauche dans la barre des formules. Ce menu propose les fonctions usuelles et permet d'accéder à la liste des fonctions disponibles Références absolues -Références relatives Dans la cellule A9, tapez la valeur de la TVA Dans la colonne vous souhaitez calculer le montant TTC des ventes. [...]

[...] Toutes les en-têtes de ligne et colonne auront un fond bleu clair, les éléments chiffrés des lignes 17 et 18 un fond vert. -Vous nommerez cette première feuille véhicule 1 et préparerez la feuille 2 véhicule 2 permettant de suivre le kilométrage du deuxième véhicule. VIII/ Création de graphiques Les graphiques permettent d'illustrer de façon claire les données d'un tableau. Ils doivent être lisibles et faciles à comprendre Créer un graphique Un graphique est créé à partir d'un tableau présent sur une feuille de calcul. [...]