Cours de perfectionnement à Excel

Résumé du document

Cours de perfectionnement au logiciel Excel. Que vous soyez débutant ou expérimenté, ce petit manuel vous permettra de vous perfectionner et d'apprendre un certain nombre de fonctionnalités simples mais très pratiques au quotidien.

Extraits

[...] Le choix d'un certain type de référence ne doit pas se faire au hasard, mais doit résulter d'un minimum de réflexion afin de construire efficacement sa feuille de calcul. Il faut avoir en tête les principes suivants : Les cellules isolées qui contiennent des données fixées doivent être référencées par nom, ce nom sera choisi pour qu'il décrive le contenu de la cellule (tva, tauxchange, réduction Pour garantir la cohérence de la feuille de calcul, il faut que chaque donnée n'apparaisse qu'une seule fois. Par exemple, il est hors de question que le montant de la TVA apparaisse dans deux cellules D2 et F6. [...]

[...] Réponse : la feuille de calcul risque fort de comporter des résultats incohérents ! 11 Attribuer des noms aux plages de cellules à chaque fois que cela est nécessaire et possible. Les formules sont plus faciles à élaborer, à relire ou à corriger. Les erreurs de références sont moins courantes avec l'utilisation de noms Références de cellules : noms et plages de cellules Il est possible de nommer des plages de cellules de la même façon que pour les cellules. [...]

[...] Que se passe-t-il si on recopie cette formule dans la cellule voisine ? Les références utilisées sont des références relatives, donc lors de la recopie, ces références sont modifiées pour désigner toujours la même position relative de cellule. Ainsi, en B5, B4 désigne en réalité la cellule se trouvant à la ligne précédente dans la même colonne. Après Copier-Coller dans la cellule voisine, la référence est modifiée pour désigner à nouveau la cellule de la ligne précédente et de la même colonne, ce qui donne C4. [...]

[...] Utiliser Excel Excel, diffusé par la société Microsoft, est un logiciel outil : il permet de créer des applications spécifiques, pour une entreprise, un chercheur, une administration, etc . Il nécessite l'environnement Windows. Parmi les outils offerts par Excel on trouve : les outils de manipulation de fichiers, les outils de tri, l'assistant graphique, les outils mathématiques, les outils d'édition, des outils de mise en forme Références de cellules Chaque cellule peut recevoir une formule de calcul, l'évaluation de cette formule fournissant une valeur. C'est cette valeur qui apparaît à l'écran. [...]

[...] Le calcul de la moyenne en français se fait sur les notes contenues dans les cellules B3, B4 et B5. Une première solution serait d'écrire en B7 la formule =MOYENNE(B3;B4;B5) On énumère toutes les cellules en séparant chaque référence par le signe ; Cependant, puisque les cellules référencées sont adjacentes, on peut écrire plus simplement =MOYENNE(B3:B5) Dans le cas général, pour désigner un ensemble de cellules adjacentes les unes aux autres et formant une plage rectangulaire, on se contente de désigner les deux cellules se trouvant aux extrémités hautgauche et bas-droite de cette plage, en séparant toutefois la référence à chacune de ces cellules par le signe : En mode édition de formule, la désignation d'une plage peut être faite à la souris en sélectionnant la plage. [...]