Excel : apprendre et l'utiliser au quotidien

Thèmes abordés

Excel, classeur Excel, formules, barre de menus, barre d'outils, saisie des données, informatique, tableau Excel, traitement de données Excel

Résumé du document

Cette barre comporte la liste des menus. Chaque menu regroupe plusieurs commandes, par thème : le menu Fichier regroupe les commandes de chargement, de sauvegarde, impression des fichiers ; le menu Format regroupe les commandes de mise en forme des cellules, etc.

Ces barres d'outils comportent, sous forme de boutons, les commandes les plus utilisées et évitent de passer par les menus. En passant la souris sur chaque bouton, une info-bulle apparaît, indiquant la fonction du bouton.

Extraits

[...] Par exemple, le premier onglet peut servir pour le premier trimestre, le 2ème pour le second trimestre, etc ou alors contenir des informations n'ayant pas forcément une relation entre elles SE DEPLACER ENTRE ONGLETS A droite du premier onglet, ce trouvent plusieurs boutons, dits Boutons Magnétoscope En voici le détail : Onglet Précédent Onglet Suivant Ajouter ou supprimer un Onglet Cliquez sur un Onglet quelconque (l'onglet sélectionné est celui qui apparaît en blanc), puis faire un clic sur le bouton DROIT de la souris : Un menu contextuel apparaît alors : Il est alors possible d'ajouter ou de supprimer un onglet, selon l'option choisie. EXCEL : APPRENDRE ET L'UTILISER AU QUOTIDIEN RENOMMER UN ONGLET Bien qu'il soit possible de renommer un onglet en double cliquant dessus. - Attention cependant de respecter quelques conditions, à savoir : - Longueur limitée à 31 caractères, espaces compris - Ne pas saisir les signes suivants : : / \ ? * CALCULS ENTRE ONGLETS Excel permet de calculer entre plusieurs onglets. Cela permet, par exemple, d'avoir 1 trimestre par feuille et le cumul sur la 4ème feuille. [...]

[...] Le taux de TVA ne se trouvant qu'en A1, il faut spécifier à Excel de n'aller qu'en A1, même en cas de recopie. C'est la fonction de la référence absolue. Voici ce qu'il faut faire : Se positionner en B7 Taper = (égale) Se positionner sur B6 Taper * (multiplié par) Se positionner sur A1 Appuyer sur la touche de fonction F4 Valider en appuyant sur entrée On obtient alors la formule de calcul suivante : Sélectionner les cellules suivantes Choisir Edition/Recopier/A droite Valider Le tableau se présente alors ainsi : EXCEL : APPRENDRE ET L'UTILISER AU QUOTIDIEN Le calcul est juste, car Excel ne pointe que sur A LA MODIFICATION AUTOMATIQUE DU DESIGN En dehors des bordures, il est possible de mettre en forme un tableau par le biais du menu Exemple : Nous venons de créer le tableau ci-dessous : Pour le mettre en forme, il suffit de le sélectionner puis de choisir EXCEL : APPRENDRE ET L'UTILISER AU QUOTIDIEN 12. [...]

[...] Validez en appuyant sur la touche Entrée 5. GESTION DES LIGNES ET DES COLONNES POUR SUPPRIMER DES LIGNES OU DES COLONNES Sélectionner les lignes ou les colonnes à supprimer en cliquant sur leur numéro ou leur lettre (zones grises) Sélection de la colonne B Appuyer sur la touche suppr POUR INSERER UNE LIGNE OU UNE COLONNE Sélectionner les lignes ou les colonnes à supprimer en cliquant sur leur numéro ou leur lettre Choisissez Insertion/Ligne ou Insertion/Colonne, suivant le cas. EXCEL : APPRENDRE ET L'UTILISER AU QUOTIDIEN 6. [...]

[...] LES LISTES PREDEFINIES Excel dispose de plusieurs listes prédéfinies. Pour en afficher le contenu, il suffit de passer par le menu Options avancées : Vous obtenez alors la boite de dialogue suivante : EXCEL : APPRENDRE ET L'UTILISER AU QUOTIDIEN Pour ajouter une nouvelle liste, cliquez sur Nouvelle liste puis rentrez votre liste dans la zone Entrées de la liste UTILISATION D'UNE LISTE Pour utiliser une liste : Saisissez dans la première cellule une entrée de votre liste : Prenez alors la poignée (avec le bouton gauche de la souris) et faites glisser votre sélection : Relâchez alors la souris : La liste s'est incrémentée : EXCEL : APPRENDRE ET L'UTILISER AU QUOTIDIEN 15. [...]

[...] Tapez ensuite sur le signe plus ; cliquez sur la feuil3, sélectionnez le résultat du troisième trimestre. Une fois toutes ces opérations faites, validez par la touche entrée Vous devez obtenir : 13. LES NOMS Un nom est un moyen d'identification facile à retenir que vous créez pour faire référence à une cellule, un groupe de cellules, une valeur ou une formule. L'utilisation de noms présente les avantages suivants : Les formules qui utilisent des noms sont plus faciles à lire et à retenir que les formules qui utilisent des références de cellules. [...]