Excel 97 : mode d'emploi

Résumé du document

Pour lancer Excel, sous Windows, allez dans le menu Démarrer / Programmes puis cliquez sur Microsoft Excel.
EXCEL est un tableur qui va vous permettre de faire des tableaux avec des calculs automatisés, des graphiques qui les illustrent et du texte qui les commente.

Un classeur est un ensemble de feuilles de calcul.
Une feuille de calcul est une grille de 65536 lignes et 256 colonnes.
L'intersection d'une ligne et d'une colonne s'appelle une cellule.
La cellule est l'unité de travail des tableurs. Elle peut contenir du texte, des nombres ou des formules de calcul.

Extraits

[...] Elle permet de le conserver en mémoire pour une prochaine utilisation, et de vous protéger contre les coupures de courant Premier enregistrement de son travail La première fois que vous souhaitez sauvegarder votre travail, trois solutions sont possibles : Par le menu Fichier ! Enregistrer - Par le menu Fichier ! Enregistrer sous Par l'icône Vous arrivez sur la même fenêtre de dialogue: En ce qui concerne le nom du fichier, vous pouvez donner le nom que vous voulez. Excel vous proposera par défaut "Classeur1.xls". Pour modifier ce nom, tapez le nouveau nom de votre fichier au niveau du "Nom de Fichier". Vous n'êtes plus limité dans le nombre de caractères, mais les signes de ponctuation sont toujours à proscrire. [...]

[...] Supprime le contenu des cellules, mais laisse les formats et les commentaires en place. Supprime les commentaires, mais laisse intacts le contenu et le format SUPPRIMER DES CELLULES Sélectionnez les cellules à supprimer. Entrez dans le menu Edition / Supprimer , EXCEL vous propose : Soit de décaler les cellules vers la gauche ou vers le haut soit de supprimer toutes les lignes ou colonnes de la sélection ELARGIR UNE COLONNE OU UNE LIGNE Avec la souris : Dans la barre des coordonnées horizontales, placez vous sur le bord droit de la colonne à agrandir. [...]

[...] Deux façons de procéder : - Par le menu Fichier / Enregistrer - Par l'icône Le nom de votre fichier étant déjà connu d'EXCEL, la sauvegarde se fera sous le même nom. Bouton Options Si vous cochez "Créer une copie de sauvegarde", EXCEL conserve l'avant dernière sauvegarde sous le même nom de fichier avec l'extension .BAK. Attention : Les copies de secours doublent la consommation de mémoire sur le disque dur. Le mot de passe protégeant le document empêche l'ouverture du document. Le m ot de passe perm ettant l'accès à l'écriture perm et l'écriture sur le docum ent et l'enregistrement. [...]

[...] Les commandes de recopie sont aussi valables pour du texte UTILISER UNE FONCTION DE CALCUL Il est possible d'utiliser 232 fonctions pré-programmées réparties dans les catégories suivantes : Finances Date & Heure Math & Tigo Statistiques Recherche & Matrices Bases de Données Texte Logique Information Sélectionnez la cellule devant recevoir la formule. Lancez la commande Insertion / Fonction. Choisissez votre catégorie de fonctions dans la liste de gauche. Ensuite, dans la liste de droite, déplacez vous avec les flèches pour atteindre la fonction désirée (ex : Somme) et validez. [...]

[...] ce qui aura pour effet de ne pas A l'inverse, pour annuler une saisie, cliquez sur la croix inscrire dans la cellule ce qui vient d'être tapé, ou appuyez sur la touche Si le texte est plus large que la colonne, il s'affichera entièrement si les cellules sur lesquelles il déborde sont vides. Si elles sont déjà remplies, le texte apparaîtra tronqué, mais il sera conservé en entier, ce qui permettra de l'afficher complètement quand la largeur de la colonne sera agrandie Rem arques Les données Alphanumériques sont alignées sur la gauche des cellules. Les données Numériques sont alignées sur la droite des cellules. Si l'on écrit dans une cellule déjà remplie, le contenu précédent cède la place au nouveau. [...]