Mode d'emploi Excel 2007

Résumé du document

La fonction logique SI

Cette fonction permet d'afficher, dans une cellule, une valeur qui sera différente selon une condition donnée.

Syntaxe : =SI (expression de la condition ; « valeur si condition vraie » ; « valeur si condition fausse »)

Exemple : dans le tableau ci-dessous, si le total des ventes au premier semestre pour le vendeur 1 est supérieur à 200, alors le commentaire « oui » devra s'afficher dans la ligne prime, sinon le commentaire « non » devra s'afficher (...)

Extraits

[...] Cliquer sur le bord de la cellule à recopier . Une poignée apparaît sur le coin droit de la cellule . Tirer sur cette poignée dans la cellule suivante où doit apparaître le résultat . Le résultat s'affiche. Adressage absolu (ou référence absolue) Appliquer un adressage absolu signifie geler une cellule dans un calcul. Ce type d'adressage permet de transférer une même constante dans une ou plusieurs cellules . Pour appliquer cette référence, se positionner dans la formule . Taper sur la touche F4 du clavier. [...]

[...] Sélectionner le menu Accueil . Cliquer sur l'icône Trier et filtrer Les tris multiples : Il est parfois nécessaire de trier une base de données selon plusieurs critères (exemple : par nom et par personne) . Se positionner dans la base de données . Ouvrir le menu Accueil . Cliquer sur la flèche de l'icône Trier et filtrer . Sélectionner Tri personnalisé . Ajouter des niveaux en fonction du nombre de tris désirés . Valider. Les filtres Les filtres automatiques : . [...]

[...] Valider par OK . Le calcul est automatiquement reporté dans la feuille maître. NOMMER UNE PLAGE DE CELLULES . Sélectionner la plage de cellules à nommer . Sélectionner le menu Formules . Cliquer dans le groupe Noms définis . Cliquer sur l'icône Définir un nom . Saisir le nom désiré Pour supprimer le nom d'une plage de cellules : . Sélectionner la plage de cellules concernée . Cliquer sur l'icône Gestionnaire de noms . Supprimer le nom de la plage de cellules. [...]

[...] Choix de la fonction 3. Choix des données concernées par le calcul Des lignes de sous-totaux apparaissent sur la base de données. Sur la droite, apparaissent des symboles permettant de masquer ou d'afficherle détail dans les colonnes : - Le niveau 3 affiche la globalité des informations - Le niveau 2 affiche simplement les sous-totaux et le total global - Le niveau 1 affiche uniquement le total global. Le tableau croisé dynamique A partir des données de la base, il est possible de créer un tableau croisé dynamique qui reprendra seulement certains éléments. [...]

[...] Protéger un classeur . Sélectionner le menu Révision . Cliquer dans le groupe Modifications sur l'icône Protéger le classeur . Sélectionner Protéger la structure et les fenêtres . Saisir le mot de passe. DÉFINITION Une base de données se compose d'un ensemble d'informations réunies selon un thème précis (fichiers clients, fichier fournisseurs, fichier produits Elle répond aux besoins de différentes utilisations (création et mise à jour d'un formulaire, tri, édition, extraction, calcul ) Excel n'est pas un gestionnaire de base de données mais un gestionnaire d'un tableau comportant une liste de données. [...]