Access 2003 : les états

Résumé du document

Ce tutoriel est un support d'auto-formation sur les états sous Access 2003. Vous apprendrez à créer un état avec assistant ou sans assistant, à choisir les champs de l'état, les champs de regroupements, le type de présentation et le style de ce dernier. Ce document comporte de nombreuses copies d'écran.

Extraits

[...] Un état s'affiche dans deux modes différents : Le mode aperçu avant impression : pour visualiser, le rapport avant de l'imprimer Le mode création : le paramétrage, la structure de l'état Le mode création 1. Étapes suivantes : Choisir le type et le style et un nom pour votre état. La boite de propriétés Affichez l'état en mode Création. Si votre état comporte des contrôles dont les données sources sont issues de plusieurs tables, Access génère une requête au niveau de la propriété Source de l'état. [...]

[...] DANS L'EXEMPLE SUIVANT ON SOUHAITE SORTIR UN ÉTAT DU NOMBRE DE COUVERTS PAR RÉSERVATION POUR CHAQUE CLIENT Choisir les champs que l'on souhaite voir sur l'état Choisir les champs de regroupements Les étapes 2 et 3 proposent de choisir un ou plusieurs niveaux de regroupement. Passez directement à l'étape 3 Choisir le type de présentation de l'état puis le style : STRUCTURE D'UN ÉTAT Un état est un rapport qui imprimera les informations en provenance d'une table ou d'une requête. [...]

[...] Menu Affichage Option Trier et Grouper OU Cliquez sur le bouton de la barre d'outil. Possibilité de la modifier pour ajouter, supprimer des champs, effectuer des ordres de tris, poser des critères de sélections Cliquez sur le générateur de requête pour l'afficher Liste des champs choisis pour le formulaire Requête source de l'état Pour passez à l'étape suivante Possibilité de choisir d'autres champs de tris Pour passer à l'étape suivante Pour ajouter d'autres champs de regroupement, les sélectionner puis cliquez L'état trie automatiquement sur les champs de regroupement donc sur la référence client Pour paramétrer le calcul : Le nombre de couverts À chaque changement de client, l'état affichera le nombre de couverts du client pour toutes les réservations Entête de l'état : ne s'imprime qu'une seule fois sur la première page Entête de page : s'imprime en haut de chaque page Entête de groupe : s'imprime à chaque changement de valeur du champ de regroupement. [...]