Réaliser un publipostage sous Word et Excel

Résumé du document

Cours illustré avec des conseils et astuces pour réaliser un publipostage sous Word mais aussi avec une source de données provenant d'Excel. Document très utile dans les entreprises!

Extraits

[...] Celui-ci est terminé. Pour vérifier le résultat, cliquez sur l'icône Plusieurs pages sont disponibles. Ce sont les courrier avec tous les destinataires. Il ne vous reste qu'à imprimer. Remarques : - vous pouvez changer la source de données en cliquant sur l'icône - n'oubliez pas de reprendre le champ de fusion titre dans votre formule de politesse. - Mettez deux lignes pour l'adresse. [...]

[...] Réaliser un publipostage sur Word et Excel I-Le publipostage sur word avec une source de données sous excel Méthodologie : - Ouvrir le classeur excel - Mettre en titre de colonne les rubriques - Compléter les rubriques Exemple : - Enregistrer le document sous le nom voulu Attention : Il ne faut pas laisser de lignes ni de colonnes vierges avant le tableau. Ensuite, ouvrez le logiciel Word il faut faire deux manipulations pour faciliter l'établissement de celui-ci. - Outils Publipostage - Affichage Barre d'outils Fusion et publipostage Pour insérer les champs de fusion : Positionnez-vous à l'endroit voulu, puis cliquer sur Insérer un champ de fusion Choisissez le champs voulu. Par exemple : Titre pour le titre de civilité. Remarque : veillez à laisser un espace entre chaque champs ajouté. Lorsque vos rubriques sont insérées, vous pouvez taper votre courrier normalement. [...]

[...] II- Le publipostage sous word. - Ouvrir le logiciel Word - faire les manipulations suivantes : o Outils Publipostage o Affichage Barre d'outils Fusion et publipostage - Sélectionnez le type de document : Lettre - Cliquez sur suivant - Cocher Utiliser le document actuel - Cliquez sur suivant - Cocher saisir d »une nouvelle liste puis cliquez sur créer - Renseignez les informations requises. Vous pouvez personnaliser en mettant dans l'ordre voulu les différents champs ( monter ou descendre) et en ajoutant, supprimant ou renommant des champs. [...]