Présentation de Access

Thèmes abordés

Présentation de Access, informatique, langage SQL, formulaires, requêtes, tables

Résumé du document

Access :
= SGBDR (Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles).

va servir à gérer n'importe quoi :
- une liste de clients, de produits
- un club de tennis,
- une collection de partitions, ….

Access, pour en tirer un maximum de bénéfice, exige :
- une grande rigueur,
- un certain bagage informatique
Access est moins intuitif qu'EXCEL

Extraits

[...] Vérification de la contrainte d'intégrité réferentielle F012 Mozart Wolfgang S234 Beethoven Ludvig G087 Berlioz Hector B555 Haydn X007 Ravel Maurice A631 Chopin Frédéric S234 F012 G087 A631 G087 B555 S234 G087 A831 Valeur inexistante dans la table ? Les Requêtes Avec Excel, menu Données/Trier, ou encore Données/Filtre/Filtre automatique Opérations Difficiles Avec Access, Requêtes: Permettent de faire Des filtres plus complexes : trier ou extraire Des calculs. sur les données qui sont stockées dans les tables Les Requêtes Exemple de requête « Filtre »: Recherche de tous les clients : qui mesurent plus d'1M80, qui sont nés à Paris dans les années 60, triés par ordre alphabétique de leur prénom, etc . [...]

[...] Exemple : des lettres, des factures, des romans ou des affichettes Document vide transformation Word, Excel Document contenant des données < number > vous utilisez toujours la même chose : Vous partez d'un document vide pour le transformer. Avec Excel, c'est pareil : Vous utilisez et produisez un seul type de fichier : Des feuilles de calcul. Les objets d'Access Access est composé de plusieurs objets distincts : Les TABLES, les REQUETES, les FORMULAIRES, les ETATS, les MACROS, Les MODULES. Formulaires Requête, macro Module État Les objets d'Access Fichier.xl Feuille de Calcul Feuille de Calcul Feuille de Calcul Requêtes Macros Modules Fichier.mbd état état < number > Avec Excel, vous avez un fichier .XLS qui contient plusieurs onglets. [...]

[...] Avec Access, vous aurez un fichier de base de données .MDB Introduction - Nommer la nouvelle base de données A1_02_NouvelleBase Sélectionner le répertoire ATTENTION LA BASE s'enregistrera automatiquement dans ce dossier Nommer la base < number > Fenêtre Principale Ouverture, modification et Création: Tables Requêtes Formulaires Etats Macros Modules Affichage du contenu de la section en cours Création d'une nouvelle table < number > Les tables Créer une table Les champs Types de données Clef primaire Comment renseigner une table Les relations entre les tables Création - Nouvelle Table Mode Création Sélectionner le mode création, puis double cliquez < number > Création - Table Vide Entrée des colonnes de chaque tables: les Champs Les noms des champs Le type de données (Entier, Texte, NuméroAuto, Date, etc ) < number > Les tables Les champs Dans la zone Nom du champ, tapez le nom de la rubrique de saisie. Ce nom est limité à 64 lettres ou chiffres, les espaces et les accents y sont autorisés. Dans la zone Type de données, définissez le type de données qui sera saisi dans le champ. Dans la zone Description (facultative), précisez le rôle du champ. Taille du champ : nombre de caractères maximum pouvant être tapés dans le champ Format : apparence du champ à l'écran Valeur par défaut : valeur qui sera proposée pour chaque nouvelle fiche. [...]

[...] Par exemple, dans le cas d'une relation Clients/Factures, c'est le numéro du client qui figurera à la fois sur la table Clients et sur la table Factures Cliquez sur le menu Outils / Relations relation client facture.gifrelation AjouterTable.gifA2_11_AjouterTablesRelations Création - Schéma Relationnel Les tables apparaissent avec leurs champs Les clés primaires apparaissent en gras < number > A2_12_AjouterRelation Sélectionner les clés primaires d'une table et les diriger vers les clés étrangères de la table de destination Cliquez pour que le programme vérifie que les clés étrangères font bien référence à un élément de la table liée < number > CONTRAINTES D'INTEGRITE : Contrôles effectués lors de la saisie, modification ou suppression des données CLE PRIMAIRE : Unicité de la valeur dans la(es) colonne(s) constituant la clé. F012 Mozart Wolfgang S234 Beethoven Ludvig G087 Berlioz Hector B555 Haydn X007 Ravel Maurice A631 Chopin Frédéric G087 Halliday Johnny Impossible : Valeur refusée lors de la saisie VALEUR NULLE : Dans cette colonne certaines lignes peuvent ne pas contenir de valeurs VALEUR PAR DEFAUT : Valeur attribuée à toutes les lignes de la colonne, cette valeur peut être modifiée lors de la saisie. [...]

[...] Avec Word ou Excel, Aperçu avant impression Access réaliser des mises en pages absolument impeccables Représenter les mêmes données de plusieurs façons différentes. Nom Client Prénom Client Profession Ville Nb Achat Prix Achat Coppall Bringay Pasquin Blondel Servane Sandra Fred Caroline Docteur Prof Avocat Rdd Nantes Toulous Avignon aix 1000€ 1500€ 10€ 25€ État facture Nom Prénom Nb Achat Prix Achat État fiche client Nom Prénom Profession Ville Access Etat < number > Les Macros et les modules Les macros et les modules : destinés qu'aux utilisateurs ayant une BONNE maîtrise des tables, requêtes, formulaires et états. servent à AUTOMATISER les actions. [...]