Introduction à Access

Résumé du document

Introduction à Access, fiche de 5 pages



Acess est un logiciel de base de donnée relationnelle on dit ausis que c'est un système de gestion de base de donnée relationelle(SGBDR) .

Extraits

[...] - il permet la création de la structure de table ce sont en réalité des tableaux. Cela permet également la saisie des données. - Cela permet la création de relations entre les tables, elles caractérisent les systèmes de bases relationnelles - Il permet également l'interrogation de la base de donnée par le biais de requêtes. - Cela permet la présentation des données et des résultats sous forme de formulaires et d'état Un fichier Acess comprend généralement plusieurs tables. Si la création physique de la base de donnée est réalisé sous Acess, la conception de la base de donnée est réalisé en amont sur le papier par le biais de deux modèles d'analyse qui sont le MCD modèle conceptuel de données et le MR modèle relationnelle Acess utilise la technique QBE queri bay exemple cela veut dire que Acess va proposer dans certains cas l'aide d'un assistant. [...]

[...] Si on a fait des relations erronée on clique sur le trait de jointure et on appuie sur supprimer et on recommence la jointure. Attention si deux tables doivent être liées il doit y avoir qu'un seul trait de jointure entre ses deux tables. Une fois les jointures créer il faut ensuite enregistrer les relations soit sur l'icône de disquettes soit fichier enregistrer sous Remarque l'intégrité référentielle : C'est un contrôle de cohérence de l'association entre deux tables. Cette dernière est facultative de plus on ne peut pas l'appliquer dans toute les relations. [...]

[...] Cependant à la différence des requêtes un filtre ne peut s'appliquer que sur une seule table. Il n'est pas possible d'enregistrer le résultat d'un filtre en tant que tel. Il faut l'enregistrer en tant que requêtes. Mode opératoire : première étape il faut ouvrir en mode feuille de donnée la table à laquelle on veut appliquer le filtre. On clique deux fois sur le nom de la table, dans une deuxième étape je vais dans le menu enregistrer je choisi filtrer filtre/tri avancé. On arrive dans une boite de dialogue similaire à celle d'une requête. [...]

[...] Quand il y a plusieurs critères concernant des champ différent qui apparaissent sur une même ligne cela veut dire et si les critères sont sur de lignes différentes cela veut dire ou On enregistre la requête soit on clique sur l'icône en forme de disquette soit enregistrer sous. Exécuter la requête : menu exécuter ou faire le point d'interrogation. On peut faire affichage mode feuilles de donnée ou l'icône feuille de donnée. Fermeture de la requête :on clique sur la case système. [...]

[...] Avant de faire les requêtes les relations entre les tables doivent avoir été créer. mode opératoire générale pour créer une requête Base de donnée cliquer sur l'onglet requête, cliquer sur nouveau sur mode création et sur ok On arrive en mode de création de requêtes une boite de dialogue apparaît, on va cliquer sur le nom des tables qui vont être appliquer sur les requêtes et on appuie sur ajouter Une fois ajouter on clique sur la croix rouge. Si on a oublier une table on va dans le menu requêtes afficher une table Si on a mis trop de table on clique sur les tables en trop et on les supprime Les liaisons entre les tables apparaissent automatiquement puissent qu'elles ont été créer auparavant. [...]