Organiser la gestion informatique des docs à court terme :
- Réduction des volumes papier
- Baisse coûts de stockage
- Restitution rapide grâce à l'indexation
La GED est un outil de travail collaboratif, elle apporte des gains de productivité, et d'efficacité qui nécessite une formation. Elle doit être rationalisée et harmonisée pour être efficace :
- Charte graphique commune (pied de page avec date, n° version, auteur, chemin d'accès)
- Noms de fichiers (possibilité d'imposer une codification des documents Norme ISO)
- Arborescence des dossiers rigoureuse (...)
[...] Chapitre 3 : REPRESENTER UN PROCESSUS 1. REPRESENTATION VISUELLE : Elle doit toujours partir du tableau d'analyse : TABLEAU D'ANALYSE DES TACHES Nom du processus ex : VENTE Service ou personnes Caissière Tâches réalisées Matériels et logiciels Problèmes Lecture du code barre Edition de la facturette Encaissement de la vente Transfert automatique des infos -MAJ des stocks - MAJ des ventes et stat Douchette Caisse Serveur + logiciel PGI Il peut y avoir 3 représentations possibles : Représentation schématique Représentation administrative Représentation d'un SI Chapitre 4 : DROIT ET PROTECTION DE L'INFORMATION Loi du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés individuelles. [...]
[...] Ne pas déclarer fichier à la CNIL 5 de prison et d'amende Cette sanction s'applique au directeur de l'organisme. L'entreprise doit se protéger des virus . faciliter par l'utilisation d'internet, car ces actions portent atteintes aux droits des auteurs et au respect des droits à la propriété intellectuelle. [...]
[...] Il faut sensibiliser le personnel pour qu'il ne soir pas dans l'illégalité Chapitre 5 : GED gestion courante Organiser la gestion informatique des docs à court terme : Réduction des volumes papier Baisse coûts de stockage Restitution rapide grâce à l'indexation La GED est un outil de travail collaboratif, elle apporte des gains de productivité, et d'efficacité qui nécessite une formation. [...]
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