Cours ACCESS

Résumé du document

Cours professoral de 32 pages sur ACCESS





Alors qu'au debut de leur histoire les ordinateurs servaient essentiellement a calculer, leur utilisation

principale de nos jours est la gestion d'informations. On les retrouve dans tous les secteurs

d'activite. Une grande quantite d'informations stockee dans un ordinateur s'appelle une base de

donnees. Un logiciel permettant d'utiliser ces donnees est un systeme de gestion de base de donnees

(SGBD).





1 Introduction

2 Méthode Merise

3 Création de la base de donnees dans Access

4 Requêtes

5 Finalisation de la base

Extraits

[...] N'oubliez pas d'activer les contraintes d'int´grit´s. e e Requˆtes e g´n´ralit´s e e e Les requˆtes constituent un moyen pratique et automatis´ d'interroger ou de modifier la base de e e donn´es. On distingue deux grands types de requˆtes : e e les requˆtes de s´lection : ces requˆtes s´lectionnent une partie des donn´es de la base, e e e e e souvent dans le but de les montrer a l'utilisateur. Il s'agit de loin le type de requˆtes le plus ` e fr´quent ; e e e e les requˆtes d'action : ces requˆtes modifient la base de donn´es en ajoutant, retirant ou e e modifiant des enregistrements. [...]

[...] e e e e Ce document est compos´ de cinq parties : e 1. cette introduction une partie consacr´e a la m´thode Merise, qui indique comment concevoir une base de e ` e donn´es, e 3. une partie consacr´e a la cr´ation de la base de donn´es dans le logiciel Access, e ` e e 4. une partie consacr´e aux diff´rents type de requˆtes, e e e 5. et une derni`re partie consacr´e a la finalisation de la base de donn´es (notamment conception e e ` e des formulaires, des ´tats et des menus) qui permet d'avoir un produit fini, utilisable par un e utilisateur n'ayant pas de connaissances particuli`re sur les SGBD. [...]

[...] e 2. Modification des enregistrement : on indique quels sont les nouvelles valeurs des champs indiqu´s. e 23 Attention : il n'est pas possible d'utiliser des crit`res dans une requˆte de mise a jour. Si vous e e ` avez besoin d'utiliser des crit`res, utilisez alors des requˆtes en cascade : une requˆte de s´lection e e e e choisit les enregistrements qui vous int´ressent, et une requˆte de mise a jour ouvre la requˆte de e e ` e s´lection et fait les modifications. [...]

[...] Il s'agit en g´n´ral de 0 ou 1. ee e e 7 maxA est le nombre maximal de fois une occurrence de l'entit´ B participe a la relation. u e ` Il s'agit en g´n´ral de 1 ou n pour plusieurs fois, ou un nombre quelconque de fois). e e minB et maxB fonctionnent de la mˆme mani`re, mais en consid´rant l'entit´ B. e e e e Notons qu'il est souvent difficile de choisir entre une cardinalit´ de type 0 : n et une cardinalit´ e e de type 1 : n. [...]

[...] Se transforme en : Entit´ A e IdA IdB . 1:1 Relation Entit´ B e ? IdB . Entit´ B e IdB . A noter que la import´e (ici IdB qui se retrouve dans table ne devient pas une de e e e la table : c'est une propri´t´ comme une autre. Notons aussi que le lien se fait entre champs (on ee relie IdA a IdB) et non pas, comme dans le MCD, entre les tables. ` Deuxi`me cas e Dans tous les autres cas, la relation du MCD se transforme en une table du MLD : on cr´e une nouvelle table correspondant a la relation. [...]