Analyse et gestion de projet: cahier des charges "Mairie Virtuelle" (application de gestion de mairie)

Résumé du document

L'application Mairie Virtuelle a pour objectif la gestion électronique des mairies des petites communes comptant entre 500 et 5000 habitants.
Elle se présentera sous la forme d'un bureau virtuel, accessible par Internet, qui permettra de rendre plus productif les employés des mairies et de simplifier la vie des habitants en automatisant les tâches qui peuvent l'être.
Cette application permettra de gérer une multitude de fonctionnalités telles que : l'administration générale, la gestion du personnel, la gestion des services aux habitants, la gestion de la communication interne, la gestion des formulaires, la gestion des comptes, la gestion de la configuration du site.
En plus de ce bureau virtuel, un site Internet basique sera créé automatiquement pour les mairies ne disposant pas de site Web. A travers ce site les habitants pourront accéder à divers services grâce à un nom d'utilisateur et un mot de passe qui leur sera délivré par la mairie.
Nous avons réfléchi à un système permettant d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix afin de satisfaire les besoins des petites mairies sans gaspiller leur budget, et de minimiser la charge de travail de la région par rapport à ce projet.

Extraits

[...] Néanmoins, cette section de demande d'inscription ne sera ouverte que durant un temps défini par le responsable au sein de la mairie. Page - 41 - Analyse et Gestion de Projet Cahier des charges Mairie Virtuelle Logiciel de gestion de mairie Gestion des transports EMPLOYE Ajouter une ligne de transport en commun Modifier une ligne de transport en commun Supprimer une ligne de transport en commun Ajouter une ligne de transport exceptionnel Modifier une ligne de transport exceptionnel Supprimer une ligne de transport exceptionnel Ajouter une ligne de ramassage scolaire Modifier une ligne de ramassage scolaire Supprimer une ligne de ramassage scolaire UTILISATEUR Consulter les horaires des différentes lignes de transport en commun Consulter le plan de la ville Consulter les transports exceptionnels L'utilisateur peut consulter les lignes mises en place pour des événements ponctuels Consulter les horaires du ramassage scolaire Page - 42 - Analyse et Gestion de Projet Cahier des charges Mairie Virtuelle Logiciel de gestion de mairie Gestion des aides sociales EMPLOYE Accepter/Refuser une demande d'aide Configurer les conditions d'attributions des aides L'employé pourra configurer les critères d'attribution des aides en fonction du type d'aide Créer une liste d'assistantes sociales Modifier la liste d'assistantes sociales Supprimer la liste d'assistantes sociales Consulter la liste d'assistantes sociales UTILISATEUR Demande d'aide En fonction du type d'aide (RMI, aides sociales, aides sociales départementales), le formulaire à remplir ainsi que les pièces justificatives seront différentes Simuler L'utilisateur va saisir tous les critères afin de vérifier s'il a le droit ou non au type d'aide qu'il a demandé Consulter la liste des assistantes sociales Gestion des aides ménagères EMPLOYE Accepter/Refuser la publication d'une candidature Pour éviter d'éventuels problèmes, l'employé de mairie devra valider ou non les demandes d'aides ménagères ainsi que les réponses à ces demandes (cf Page - 43 - Analyse et Gestion de Projet Cahier des charges Mairie Virtuelle Logiciel de gestion de mairie Accepter/Refuser les réponses aux candidatures Mettre à jour une candidature UTILISATEUR Déposer une candidature d'aide ménagère Consulter les réponses à une candidature d'aide ménagère Toutes les réponses sont consultables par n'importe qui et figurent en dessous de l'annonce correspondante Répondre à une candidature Consulter la liste des candidatures d'aides ménagères Gestion de la vaccination EMPLOYE Ajouter un dispensaire L'employé aura la possibilité d'attribuer une ou plusieurs infirmières scolaires à un dispensaire Modifier un dispensaire Supprimer un dispensaire Consulter la liste des dispensaires Les dispensaires seront regroupés en deux groupes : Occupé ou Disponible. [...]

[...] HTML (HyperText Markup Language) : Langage informatique de balisage conçu pour écrire les pages Web, et notamment pour créer de l'hypertexte, d'où son nom. HTML - Analyse et Gestion de Projet Cahier des charges Mairie Virtuelle Logiciel de gestion de mairie permet aussi de structurer sémantiquement et de mettre en page le contenu des pages, d'inclure des ressources multimédias dont des images, des formulaires de saisie, et des applets. HTTP (HyperText Transfert Protocol) : Protocole de communication client-serveur développé pour le World Wide Web. [...]

[...] Contraintes non fonctionnelles 7.1 Architecture du système L'utilisation de l'application Mairie Virtuelle se fait grâce à Internet. Un utilisateur doit avoir un accès à Internet afin de pouvoir se connecter au serveur d'application situé chez Ecritel, notre hébergeur pour ce projet. Le choix de l'hébergement de Mairie Virtuelle par un prestataire de service permettra à la Région de ne pas augmenter son flux de données entrant/sortant et ainsi n'aura pas besoin d'augmenter sa bande passante, si le flux de donnée engendrée par la connexion simultanée de milliers d'utilisateurs est trop - Analyse et Gestion de Projet Cahier des charges Mairie Virtuelle Logiciel de gestion de mairie important. [...]

[...] Ce lien redirigera l'utilisateur vers le portail d'accueil de Mairie Virtuelle où il devra s'identifier afin de pouvoir accéder à son espace privé Dans le cas où, la mairie ne possède pas de site web, l'accès au portail se fait directement avec l'adresse web de sa Mairie Virtuelle. Chaque mairie pourra choisir parmi les thèmes de couleurs prédéfinies pour personnaliser Mairie Virtuelle à son gré ou afin de correspondre à la charte graphique du site web déjà existant. - Analyse et Gestion de Projet Cahier des charges Mairie Virtuelle Logiciel de gestion de mairie 8. [...]

[...] Test fonctionnel Voici un test fonctionnel sur la fonctionnalité Supprimer une formation Plan de test fonctionnel Acceptation Suppression avec l'icône en bout de la ligne de la formation Supprimer à l'aide d'un check box, puis du bouton ''Supprimer'' Supprimer plusieurs formations à l'aide des check boxes Supprimer en ayant ouvert la description de la formation, à l'aide du bouton ''Supprimer la formation'' Refus Un autre employé a supprimé la formation et notre page n'est pas mise à jour L'employé n'a pas les droits requis pour supprimer une formation Annulation de la suppression d'une formation Pannes Déconnexion réseau lors de la validation d'une suppression Plantage des serveurs lors de la validation d'une suppression 8.2 Description d'un test fonctionnel Acceptation Suppression avec l'icône en bout de la ligne de la formation A partir de la page d'accueil du logiciel côté employés, on clique sur l'icône ''Formations''. La liste des formations s'affiche. Analyse et Gestion de Projet Cahier des charges Mairie Virtuelle Logiciel de gestion de mairie Mode opératoire 1. Appuyer sur le bouton Corbeille correspondant à la formation à supprimer 2. Appuyer sur le bouton Confirmer Résultat attendu 1. [...]