Lier deux bases de données sous FileMaker Pro

Résumé du document

Dossier constitué pour les besoins d'un cours d'informatique appliqué à l'archéologie niveau Master. Celui-ci décrit de manière illustrée la création d'une base de données relationnelle : les principes à respecter, les buts d'une telle base de données ; puis l'aplication pratique avec le logiciel FileMaker Pro. Document au format Acrobat.

Extraits

[...] Dans options on choisit l'onglet défilant : définir un lien (ici l'opération a déjà été réalisée).Cela ouvre une autre boîte de dialogue : 7 de 10 On choisit "créer", une boîte de dialogue différente apparaît, nous demandant de sélectionner un fichier de référence. Il faut à ce moment-là choisir la seconde base de donnée vers laquelle on veut créer le lien. (Nous avons ici choisi bibliothèque) de 10 Les deux sous-menus qui apparaissent permettent de visualiser l'ensemble des rubriques que contient chaque base. [...]

[...] Pour les besoins de l'exercice nous allons donc liéer deux bases de données très simple que nous avions crée précédemment: une base de donnée Bibliographie et une nommé Bibliothèque. 3)Base de donnée Bibliographie: La fiche modèle servant à l'enregistrement des données de la base bibliographie est composée des éléments standard que l'on retrouve dans toute bibliographie tel que: auteur, titre de l'ouvrage, titre de l'article, éditeur, année de parution etc . Nous avons rajouté à ces éléments standard une rubrique entrée de référence composée du nom de l'auteur et de l'année de publication de l'ouvrage. [...]

[...] de 10 1)Définition préliminaire: bases de données : ensembles d'informations susceptibles d'être triées, structurés et consultés fichier : ensembles de fiches comportant les mêmes rubriques. Rubriques : champs descriptifs figurant sur une fiche correspondant à des critères système de base de données : ensemble de fichiers bases de données relationnelles : base pour laquelle on a des liens entre différents fichiers et leurs informations stockées. 2)Pourquoi liéer deux bases de données? Lorsque l'on veut construire une base de donnée permettant de consulter de manière simple et cohérente des informations, il faut créer des fiches types ou modèles. [...]

[...] Cette rubrique va constituer le point d'ancrage du lien, elle forme un point commun entre les deux bases, permettant ainsi de les relier. Pour cela, il faut non seulement que les rubriques aient le même nom, mais qu'elles aient surtout la même nature. Par exemple deux rubriques nommées auteur mais dont l'une serait multivariée et l'autre dépendante d'une liste de valeur ne pourraient pas servir de lien car, elles n'auraient que le nom en commun, l'important est que les informations soient les mêmes. [...]

[...] On obtient ainsi une base de donnée relationnelle. Par exemple, dans le cas d'un objet archéologique, une première base de donnée référencera les caractères intrinsèques de l'objet: ses dimensions, sa couleur, son poids, sa forme etc . Une seconde base de donnée traitera du contexte de l'objet: son lieu de découverte, les objet se trouvant à proximité etc . On remarque bien ici que les informations des deux bases sont de nature totalement différentes et il ne serai pas logique de les réunir sur une même fiche. [...]