Rédiger un document long sous Word

Résumé du document

Cours d'Informatique ayant pour but de recenser les trucs et astuces faisant gagner du temps dans le logiciel Word. Avec captures d'écran, méthode pas à pas et explications, ce cours est une bonne base pour se faciliter la vie en traitement de texte.

Extraits

[...] Exemple : Actuellement mon document est en orientation portrait, marges latérales à 2,5cm. Si je désire mettre ma page 18 en mode paysage avec des marges latérales à 1,5cm, il me suffit de me positionner en début de page 18 et d'insérer un Saut de section et d'effectuer la mise en pages adéquate : Les sections permettent donc de créer des mises en pages différentes dans le document Numéroter les pages. Ensuite il suffit de choisir la position et l'alignement ou encore le format et valider par OK Ajouter des notes de bas de page. [...]

[...] Chapitre 1 : Rédiger un texte très long avec Word. I. Préparer la saisie Utiliser les styles. Hiérarchiser les titres. Word propose plusieurs styles prédéfinis qu'il est aisé d'utiliser pour organiser, hiérarchiser le contenu du document. Modifier un style. Tous les attributs d'un style (police et taille de caractères, marges, ) peuvent être modifiés. Pour modifier les attributs de la police de caractères, il suffit de procéder comme ci-dessous. Dérouler le menu format/Styles et mises en forme : Il suffit alors de choisir la police, le style et la taille désirés pour le Titre 1. [...]

[...] Tout d'abord il est primordial d'enregistrer son document en lui donnant un nom et en le plaçant dans un dossier. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre. Par un clic droit dans la partie centrale l'option Nouveau/Dossier apparaît et permet de créer un dossier de destination pour le document. Il suffit ensuite de donner un nom à votre dossier, ci-dessous Rapport de stage puis cliquer sur Ouvrir. Enfin il ne reste plus qu'à nommer votre document (ici Intro) et de cliquer sur Enregistrer. Ainsi le document est nommé, rangé et sauvegardé. [...]

[...] Organiser son document Passer en mode plan. L'affichage se modifie : le document est désormais sous la forme d'une arborescence. Le mode Plan ne concerne que l'affichage du document, la saisie peut être prolongée comme en mode normal. La barre d'outils Mode Plan s'affiche automatiquement : 5. Choisir le niveau de détails Pour n'afficher que les titres dotés du style Titre 1 par exemple, dérouler la liste. Afficher le niveau dans la barre d'outils Mode Plan et choisir Niveau 1 comme ci-dessous : Pour afficher l'intégralité du document il suffit de sélectionner Afficher tous les niveaux Ouvrir ou fermer un titre. [...]

[...] A ce stade le document compte alors 721 mots en tout. Ainsi dans la barre d'état de Word, nous pouvons lire Page 17, Sec 2. Une deuxième section est alors créée à partir de la page 17. C'est bien beau mais je ne vois pas l'intérêt de créer des sections L'intérêt est multiple : en créant des sections, il est alors possible de modifier la mise en pages pour certaines sections, comme les marges . Démonstration ci-dessous : La page 18 est bien en mode paysage marges à 1,5 cm alors que la page précédente est en mode portrait avec des marges latérales à 2,5cm. [...]