Audit du système d'information de l'IUT de Valence

Résumé du document

La toute première difficulté pour nous a été de définir le système d'information de l'IUT de Valence. En effet, la notion même de système d'information n'apparaît nulle part et n'évoque rien, en particulier au CRI. Toutefois, une telle structure, comprenant à la fois différents protagonistes, différentes formations, nécessite de fait une diffusion de l'information ne serait-ce que dans un souci de gestion optimale des personnes, des salles ou du matériel. L'enjeu pour nous a donc été de décrypter par quels moyens l'information pouvait transiter, par exemple d'un département à un autre ou encore d'un enseignant vers un groupe d'étudiants.

Ainsi, de par la nature et le mode de gestion spécifique à l'IUT de Valence, il semblerait que l'élément central du système d'information soit le système informatique lui-même. En effet, il est monté en réseau et l'accès n'est autorisé que pour les personnes intervenant au sein de l'IUT grâce à un accès sécurisé par login et mot de passe. Ces personnes peuvent être regroupées en 3 catégories :

- Enseignants
- Personnel administratif
- Etudiants (...)

Extraits

[...] En d'autres termes, il pourrait être qualifié de clef de voûte du système d'information de l'IUT. a. Description générale de l'Intranet Une première version de l'Intranet de l'IUT de Valence a d'abord été créée aux alentours des années 2000, suite à la mise en réseau de l'ensemble des postes informatiques de l'établissement. Puis, en 2005, la version qui est encore active à ce jour a été mise en place (cf. Capture d'écran ci-dessous). Cette page est la page par défaut dès lors qu'un utilisateur authentifié se connecte sur l'un des postes de l'IUT et lance l'un des deux explorateurs Internet disponibles, que ce soit Internet Explorer ou Mozilla Firefox. [...]

[...] Cette répartition est établie dans le tableau suivant. Tableau 2 : Répartition des répondants en fonction des différents départements La catégorie Autre fait référence aux étudiants et au personnel administratif faisant partie du site valentinois de l'IAE de Grenoble car ils sont amenés à utiliser l'Intranet de l'IUT de Valence. En effet, ces personnes ont un accès à l'Intranet. La répartition est assez correcte. On peut toutefois souligner que les départements Informatique et Réseaux et Télécommunications comptent moins de répondants que les autres départements. [...]

[...] Mais pour certains problèmes d'organisation, de gestion et de fonctionnement des différents enseignements dispensés dans son département, le chef de département est assisté d'un directeur des études. Au sein de l'IUT de Valence, chaque département possède un directeur des études qui est choisi parmi les personnels ayant vocation à enseigner dans le département considéré. c. Budget de l'IUT Grâce à M. Mabed du secrétariat général de l'IUT de Valence (cf. Annexe 2 : Entretien avec M. Mabed), nous avons pu obtenir quelques chiffres clés concernant le budget de cet établissement. [...]

[...] Histoire et chiffres-clés Il a été créé en 1973 sous l'impulsion du Maire de Valence de l'époque, Roger Ribadeau-Dumas, qui avait la volonté de faire de Valence une ville étudiante. Cet IUT est une composante de l'UPMF (Université Pierre Mendès-France) de Grenoble. La toute première formation proposée était le DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations). A sa création, l'IUT de Valence était rattaché au site de Grenoble. Il n'est devenu indépendant que 16 ans plus tard, le 27 août 1989. Entre temps, d'autres formations ont été mises en place à travers différents départements : en 1983, création du département Technique de Commercialisation. en 1989, création du département Informatique. [...]

[...] A commencer par le forum qui n'est pour ainsi dire pas utilisé. Pourtant, un tel outil peut se révéler intéressant dans le sens où il permet des échanges d'informations libres et de toutes natures. Mais on constate en général que les principaux thèmes qui pourraient être abordés dans ce forum sont principalement traités par des moyens détournés. A titre d'exemple, les étudiants voulant diffuser une petite annonce préfèrent généralement utiliser leur messagerie combinée à une liste de diffusion englobant tous les étudiants de l'IUT, puisque celle-ci est accessible via l'Intranet. [...]