L'information et le système d'information

Résumé du document

La théorie générale des systèmes définit un système comme un ensemble d'organes, de procédures et d'idées, organisé en vue de la réalisation d'un objectif commun et distinct de son environnement.
L'organisation est assimilable à un système.
C'est un système ouvert, finalisé, régulé et composé d'un ensemble de sous-systèmes en interaction pour assurer l'exercice de ses activités (...)

Extraits

[...] La valeur de l'information est appréciée au travers de sa capacité à réduire l'incertitude, à améliorer la décision et la productivité. La qualité de l'information La qualité de l'information est appréciée au travers de : - Son exactitude. - Sa disponibilité : elle parvient au bon endroit, au bon moment. - Sa pertinence. Pour être pertinente, elle doit être : - Fiable : donne une bonne représentation de la réalité. - Actuelle : correspond à la réalité du moment présent. [...]

[...] Les tableaux de bord gestion Systèmes conçus pour fournir de l'information de façon sommaire et ciblée. Ils sont constitués d'un certain nombre d'indicateurs essentiels et pertinents. Ils mettent en évidence les résultats significatifs, les exceptions, les écarts et les tendances. Les systèmes d'information d'aide à la décision (SIAD) Systèmes conçus dans l'objectif explicite de soutenir les activités de prise de décision. Il est composé de trois grandes phases : - Identification du problème. - Elaboration et évaluation de scénarios de solution. - Choix d'une solution. [...]

[...] les informations aux autres sous-systèmes. II/ Le système d'information DEFINITION Un système d'information est un ensemble organisé de ressources permettant d'acquérir, de traiter, de stocker et de communiquer des informations dans les organisations. FONCTIONS Collecter des informations. Mémoriser les informations. Traiter les informations. Diffuser les informations. RÔLE Le système d'information contribue au pilotage de l'organisation. Ainsi il : - Aide la prise de décision. - Contrôle l'évolution de l'organisation. - Coordonne les activités. COMPOSANTS Moyens humains : personnel. Moyens matériels : dispositifs physique permettant la réception, la manipulation et l'émission de l'information. [...]

[...] L'organisation est assimilable à un système. C'est un système ouvert, finalisé, régulé et composé d'un ensemble de sous- système en interaction pour assurer l'exercice de ses activités. L'ORGANISATION ET SES COMPOSANTS La structure L'organisation est composée d'éléments matériels (locaux), incorporels (fonds de commerce) et humains (personnel). Réseaux de flux Il existe différents flux dans l'organisation : - Flux physiques. - Flux financiers. - Flux d'information. CARACTERISTIQUES DE L'ORGANISATION L'organisation est : - Un système ouvert : il est en relation avec son environnement quel qu'il soit. [...]