Qualipro XL

Résumé du document

QUALIPRO XL est une interface unique, des fonctionnalités variées, une ouverture sur vos applications, c'est ainsi que QUALIPRO XL a été conçu pour répondre aux besoins en terme de gestion de la qualité.

QUALIPRO XL est un outil efficace de gestion intégrée qui vise à faciliter l'implantation et la gestion des systèmes qualité à partir d'une interface unique. Il répond aux exigences des normes ISO 9000 (versions 1994 et 2000).

QUALIPRO XL s'interface de façon naturelle avec les applications Windows (traitements de texte, tableurs, etc. )il permet un accée facile à vos documents existants sans avoir à quitter le logiciel de gestion de la qualité.

QUALIPRO XL permet :
• De mettre en place un système qualité avec zéro papier ;
• De centraliser toute la gestion de la qualité sur une seule interface ;
• D'accéder de manière simple et conviviale à l'ensemble du système de management de la qualité ;
• De mettre à jour en ligne les données du système ;
• De réduire au minimum le temps de travail improductif passé dans les mises à jour, diffusions, classements, récupération et autres tâches routinières ;
• De diminuer le temps de saisie et d'accéder immédiatement à l'information pertinente grâce à sa conception en modules interconnectés ;
• De générer de multiples états graphiques qui constituent un outil idéal d'analyse et de management du système qualité.

QUALIPRO XL c'est aussi un système intégré de messagerie qui rappelle systématiquement les tâches personnelles à réaliser (validation d'un document, étalonnage d'un dispositif, réalisation d'une action corrective, suivi d'un objectif, participation à une réunion etc.)

QUALIPRO XL compte 10 modules permettant de couvrir l'ensemble des volets du système qualité.

Extraits

[...] La définition des profils des fonctions est très utile. Il permet en effet de détecter à tout moment les besoins en compétences pour une personne donnée affectée à une fonction donnée. Pour paramétrer le profil de la fonction : Sélectionner la rubrique Profil de la Fonction du menu Paramétrage ; Sélectionner une Fonction parmi la liste proposée en double cliquant dessus Appuyer sur Ajouter ; Associer à la fonction les qualifications et le niveau minimum qui lui correspondent ; Appuyer sur le bouton Valider ; Il est possible de rajouter des informations complémentaires dans la case Autres ; I.2. [...]

[...] Exemple : Objectif : taux de déchet annuel [...]

[...] Figure 2.1 autorisation d'accès II.2. Documentation Le module Documentation permet de : Gérer de manière électronique le circuit de rédaction, vérification et approbation des documents ainsi que leur diffusion aux personnes concernées Garantir la sécurité des documents grâce aux fonctions de contrôle d'accès et de modification ; Accéder de façon simple à tous les documents créés, dans le même environnement par d'autres applications bureautiques (Word, Excel, etc.) ; Suivre le cycle de vie des documents, depuis leur création jusqu'à leur suppression, en gardant toujours trace de l'historique des modifications ; Gérer les liens entre les documents faisant partie du système qualité. [...]

[...] Ressources Humaines I Employés Le sous module Employés permet de gérer le profil des employés, les formations initiales, les formations complémentaires, les fonctions occupées, les qualifications ainsi que l'expérience de chaque employé de l'entreprise. Grâce à la liaison qui existe entre ce module et celui de la gestion des formations, la liste des formations complémentaires d'un employé est automatiquement mise à jour chaque fois que celui-ci participe à une formation. Le paramétrage du sous-menu Employés se fait à partir de la rubrique Paramétrage du même sous-menu. [...]

[...] ; Introduire une description des causes possibles du problème rencontré ; Effectuer un éventuel lien avec des fichiers Word, Excel, PDF . Appuyer sur le bouton Valider ; Appuyer sur le bouton Ajouter puis introduire la liste des sous-actions à entreprendre (Désignation : des sous- actions- des responsables de réalisation, des responsables de suivi Appuyer sur le bouton Valider ; (voir figure 3.2 Figure Paramétrage d'une action III.2. Enregistrement d'une demande d'action Pour enregistrer une demande d'action : Sélectionner le menu Demandes d'Action du module ACTIONS ; Appuyer sur le bouton Ajouter ; Remplir la fiche : la désignation de l'action, le type d'action, la source de l'action, etc. [...]