Réaliser un publipostage sous Microsoft Office Word 2003

Résumé du document

Un publipostage est l'envoi d'une même lettre à un groupe de personnes mais celle-ci va être personnalisée en fonction de chaque individu. Exemple : vous devez envoyer un courrier à vos clients pour leur signaler le changement d'adresse de votre société ; ainsi la lettre sera la même pour chaque client dans son contenu mais devra être personnalisée en fonction du nom, de l'adresse, du code postal ou encore du nom de l'entreprise (...)

Extraits

[...] Pour visionner tous vos courriers vous pouvez passer par la barre d'outils fusion ou le Volet Office. ALLONS UN PEU PLUS LOIN : FAIRE DES TRIS et CREER DES FILTRES Vous pourriez trier les clients par ordre alphabétique. Pour cela à l'étape 5 proposé par le logiciel dans le Volet Office, cliquez sur Modifier la liste des destinataires Cliquez sur Nom sélectionnez Avancées Cliquez sur Trier les enregistrements. Choisissez Nom et ordre croissant. Vous pouvez également créer des filtres c'est-à-dire faire des requêtes, des demandes particulières. [...]

[...] Voici les bases du publipostage mais sachez plus vous l'utiliserez et plus vous serez performant ! Pensez aussi à utilisez les raccourcis offerts par la barre de Fusion et Publipostage. YOUKOULELE 3 Rue de la Fête 54220 POOGLAR A POOGLAR, le 15/06/2009 Pour fêter les 1 an d'ouverture de notre magasin venez découvrir nos offres promotionnelles et surtout Cette offre est valable du 20 juin au 27 juin 2009 ; Dans l'attente de vous recevoir dans notre magasin recevez nos salutations distinguées. [...]

[...] Pour se faire sélectionner la commande Ajouter puis nommer le champ. Ajouter les champs suivants : Date anniversaire Nombre d'enfants Les champs restants doivent apparaître dans l'ordre suivant : Titre Nom Prénom Adresse Code postal Ville Téléphone personnel Date de naissance Nombre d'enfants Pour se faire utiliser les commandes Monter/Descendre Cliquez sur OK et entrer les clients suivants 1 à 1. Pour saisir chaque client cliquez sur nouvelle entrée (sauf pour le premier bien évidemment) : Titre Nom Prénom Adresse Code postal Ville Téléphone Date de Attention : respecter bien l'écriture car c'est elle qui apparaît dans le courrier ! [...]

[...] (Les autres propositions vous servirons si vous voulez utiliser une lettre que vous aviez déjà écrites.) Cliquez sur suivante. A présent rédigeons notre lettre type c'est-à-dire la trame commune à tous nos destinataires. Saisissez le courrier suivant : LA SOURCE DE DONNEES Dans le Volet Office cocher saisie d'une nouvelle liste pour créer une base de données contenant toutes les informations individuelles et personnelles de chaque destinataire. Les autres sélections permettent d'ouvrir une source déjà existante que vous pouvez réutiliser ou encore mettre à jour. [...]

[...] Pour cela il faut utiliser la barre d'outil Fusion et Publipostage qui s'est affichée en haut de votre écran. Cliquez sur Insérer les champs de fusion (6ème commande) comme dans l'exemple ci-dessous et à partir de votre document principal. Il faut Insérer puis Fermer pour chacun des champs. Attention : Pensez à laisser un espace entre chaque champ ! YOUKOULELE 3 Rue de la Fête 54220 POOGLAR Titre Nom Prénom Adresse Code Postale Ville A POOGLAR, le 15/06/2009 Pour fêter les 1 an d'ouverture de notre magasin venez découvrir nos offres promotionnelles et surtout Cette offre est valable du 20 juin au 27 juin 2009 ; Dans l'attente de vous recevoir dans notre magasin recevez Titre Nom nos salutations distinguées. [...]