Présentation du logiciel MS Project

Résumé du document

Etude sur le logiciel MS Project de Microsoft réalisé au cours d'une formation de gestion de projet. Description des fonctions du logiciel, ce qu'il permet de faire (et comment faire), ses limites, ... Synthèse rédigée dans le but se sensibiliser les entreprises aux avantages de l'utilisation de logiciel de gestion de projet. Il peut être également utilisé pour réaliser une présentation avant la mise en place de ce logiciel.

Extraits

[...] Estimer le budget. Une fois défini le coût prévisionnel total du projet (à savoir le coût fixe et le coût variable, celui de la main d'oeuvre) ou le coût prévisionnel de chaque produit, on peut effectuer la synthèse des coûts et des délais. Grâce au planning, l'établissement dans le temps des dépenses liées à la réalisation du projet permet d'établir un courbe dite " Coût Budgété du Travail Prévu courbe servant de référence pour le contrôle de l'avancement du projet en cours d'exécution. [...]

[...] Le temps de travail d'une tâche est défini par le calendrier du projet, le calendrier des ressources, le calendrier des tâches ou les calendriers personnalisés que vous appliquez à un projet. Par défaut, la durée s'affiche en jours, mais il est possible de la modifier (Outils/Options). Notons aussi que MS Project calcule la durée en jours ouvrés : 1 semaine comprend 5 jours ouvrés mois 20 jours ouvrés en moyenne et 1 année 10,5 mois ouvrés, soit 210 jours ouvrés. [...]

[...] Pour toutes ces méthodes, vous êtes à l'origine de l'action qui a une incidence sur les prévisions. Le rassemblement de ces informations avant le démarrage du projet accélèrera et simplifiera le processus de développement des prévisions de votre projet. REPRESENTATION DU PROJET. MS PROJECT permet de visualiser la planification sous forme de diagramme de GANTT (menu Affichage) Le diagramme de Gantt offre une vue chronologique du projet. Avec un Gantt, on visualise la plupart des informations nécessaires sur les tâches : nom, durée, début et fin, liaisons et ressources. [...]

[...] Il est en effet primordial de prévoir et de suivre de manière réaliste les délais, les ressources et les coûts de conception et de fabrication du produit envisagé. La planification est un moyen essentiel de prise de décisions pour le chef de projet. La planification est également un facteur de communication entre les différents participants du projet. Elle permet alors de maîtriser les interfaces du projet. Planifier optimise ainsi les chances de réussite du projet en améliorant la productivité grâce à une meilleure maîtrise de la qualité. [...]

[...] Bien qu'il y ait une mise en évidence des ressources en surcharges le logiciel n'indique pas dans la page principale les lignes où se trouvent ses différentes ressources ; cela ne pose pas vraiment de problèmes mais constitue une perte de temps (surtout si le projet est de grande envergure, et nécessite beaucoup de ressources). Pour en revenir sur l'utilisation du logiciel dans sa généralité, nous nous sommes aperçus d'un gros souci concernant le retour en arrière. En effet, Microsoft Project ne permet qu'un retour en arrière, et par conséquent n'autorise aucune erreur dans la mise en forme du projet. Certaines fonctions ne sont pas simples d'utilisation. Si l'on veut créer un pilotage par l'effort, l'erreur n'est pas permise car cela bloque parfois le logiciel en cas d'erreur. [...]