Automatisation de la gestion de la procédure d'appel d'offre d'une administration publique

Résumé du document

Un appel d'offres est une procédure qui permet à un maître d'ouvrage, de faire le choix de l'entreprise (le soumissionnaire qui sera le fournisseur) la plus à même de réaliser une prestation de travaux, fournitures ou services. Le but est de mettre plusieurs entreprises en concurrence pour fournir un produit ou un service.

Extraits

[...] Procédure d'un appel d'offre et les règles de gestion recensées : Un appel d'offre est en mode de conclusion de marchés publics par lequel une administration met publiquement les fournisseurs en concurrence. Il est publié sur site web ou via la presse. Suite à cette action, un fournisseur intéressé, achète le Cahier de Prescription Spéciale contenant toutes les exigences du marché, puis constitue son dossier de réponse à l'appel d'offre après avoir pris connaissance de toutes les règles de gestion qui sont : - JUSTIFICATION DES CAPACITES ET DES QUALITES Pour établir la justification de ses qualités et capacités, chaque concurrent est tenu de présenter un dossier administratif, un dossier technique et un dossier financier. [...]

[...] - EVALUATION DU DOSSIER ET CLASSEMENT FINAL Une commission de Sélection est constituée dans le but d'évaluer les dossiers remis et de sélectionner le soumissionnaire à retenir. Cette commission est composée d'un président et de 2 membres internes et de 2 membres externes à l'administration Les offres seront jugées sur la base du contenu du dossier de réponse comme suit Etape 1 : Evaluation du dossier Administratif Le processus de sélection commence par l'élimination de tout soumissionnaire ayant déposé un dossier administratif incomplet. [...]

[...] Conclusion : Ce n'ai qu'une fois la tâche accompli et l'application réalisée que nous nous sommes rendus compte des intérêts que nous a apporté la réalisation de ce projet. D'un coté Nous avons développé une méthodologie de conception et appris à utiliser un nouveau utilitaire, de l'autre coté nous avons eu l'opportunité de mettre en œuvre nos acquis concernant Pl/Mysql . Réalisé par : . Encadré par : . [...]

[...] - PRESENTATION DES DOSSIERS DES CONCURRENTS Le dossier présenté par chaque concurrent est mis dans un pli cacheté portant : le nom et l'adresse du concurrent ; l'objet du marché ; la date et l'heure de la séance d'ouverture des plis ; l'avertissement que le pli ne doit être ouvert que par le président de la commission d'appel d'offres lors de la séance publique d'ouverture des plis Ce pli contient trois enveloppes distinctes : A. La première enveloppe comprend le dossier administratif, le cahier des prescriptions spéciales daté. B. [...]

[...] Une deuxième note N2 est alors attribuée à chacun des 3 concurrents. La note finale N est calculée comme suit : N = (2*N1+N2)/3. En cas d'égalité, le classement final se fera selon l'offre financière présentant le prix le plus bas (moins-disant). Le service des achats publie en fin du processus le nom de l'adjudicataire (soumissionnaire retenu), et classe l'appel d'offre. NB : La commission peut déclarer un appel d'offre infructueux, dans le cas où aucun soumissionnaire n'a pu être retenu. [...]