L'optimisation du budget informatique

Résumé du document

Exposé répondant à une problématique prépondérante pour l'entreprise : "Quels sont les moyens d'optimiser les coûts liés au budget informatique ?".

Extraits

[...] Cette optimisation des coûts et de l'infrastructure informatique a d'abord touché les grands comptes, mais elle intéresse de plus en plus les PME. Page 3 sur 7 II Moyens humains C'est la gestion du système informatique qui est remise en question lorsque l'on parle de l'optimisation du budget informatique et donc en plus de l'aspect technique des possibilités de réduction de coûts, il nous faut étudier les possibilités managériales et humaines. Les responsables du budget Avec la méthode du un budget pour un projet on peut préciser les objectifs et les résultats attendus en désignant un responsable côté direction informatique et un responsable côté utilisateurs. [...]

[...] Ce sont là des anomalies qu'il convient de corriger en attribuant aux maîtrises d'ouvrage la responsabilité de leur budget informatique. On peut évaluer la maturité de l'entreprise en matière de SI selon ce critère. Un tel changement suppose toutefois que les maîtrises d'ouvrage aient les compétences nécessaires, donc qu'elles soient professionnalisées, que la DSI fasse un effort en termes de connaissance et de transparence du suivi des projets et que des méthodes d'affectation des coûts soient corrigées et complétées. Page 5 sur 7 Les utilisateurs salariés Le coût caché de l'informatique reste encore la masse salariale, encore peu affectée par les réformes. [...]

[...] L'optimisation du budget informatique est une préoccupation fondamentale. Dans un contexte de croissance faible, il est essentiel de mieux utiliser les budgets, en assurant un bon couplage entre la stratégie technique et la stratégie business (humaine - II). Page 1 sur 7 I Moyens techniques L'optimisation du Système d'Information passe par un certain nombre de programmes et de moyens techniques. Mais l'optimisation du budget alloué au service informatique peut se faire par l'externalisation et une meilleure gestion de l'infrastructure. Externalisation Au-delà de la réduction du budget, il s´agit de concentrer les forces vives de l´équipe informatique sur les projets et activités à forte valeur ajoutée en déléguant les autres tâches aux instances les plus à même de les traiter. [...]

[...] Page 6 sur 7 Conclusion : A l'heure où l'on n'imagine pas pouvoir produire sans outils informatique, il est primordial d'optimiser le budget consacré au système d'information au maximum. Ainsi plusieurs possibilités techniques telle que l'externalisation s'offrent aux entreprises mais il faut surtout prendre en compte l'aspect humain du problème. En effet, le gaspillage monétaire peut venir d'une mauvaise gestion ou répartition des taches informatiques dans l'entreprise ou tout simplement du fait que le personnel salarié de l'entreprise n'utilise pas le système d'information de la façon la plus optimale. [...]

[...] Par exemple, en compagnie du responsable des achats industriels afin d'analyser avec lui les logiques et processus d'achat pour optimiser la gestion des approvisionnements de l'entreprise. Optimiser son parc et réduire les coûts d'infrastructure et d'architecture Toutes les petites entreprises perçoivent l'informatique, au même titre que le téléphone, comme un outil indispensable de productivité. Lors d'une création d'entreprise, le PC est souvent le premier adjoint de l'entrepreneur. Il paraît donc indispensable d'y consacrer un budget annuel. Mais les décisions dans ce domaine apparaissent plus difficiles. [...]