Modèle de compte-rendu de réunion pour un projet informatique

Résumé du document

La convention de transfert de données a été signée par SOCIÉTÉ Y Vietnam le 26/03/06. L'objectif était un dépôt de demande d'autorisation CNIL fin avril 06 (après signature de la convention de transfert), pour une autorisation CNIL à l'été 06. La procédure de dépôt de convention CNIL prend du retard car la CNIL ne répond pas sur le fait que le GIE GSGC puisse mener la procédure de demande d'autorisation pour le compte des sociétés financières.

Il y a donc risque sur la tenue du jalon d'obtention d'autorisation de la CNIL. L'impact est l'impossibilité de transfert de certaines activités vers le Back Office (MAC, astreintes). Ceci limite la mutualisation des équipes Front Office/Back office (qui permettrait plus de souplesse) et la montée en compétence du Back office (...)

Extraits

[...] La montée en compétence applicative se poursuit. Réorganisation Front Office : SOCIÉTÉ Y met actuellement en place des outils complémentaires afin de mieux traiter les demandes de Société X et d'optimiser la planification des travaux Points abordés 1. Cloture du chantier Le chantier Delivery Model est clos. Les actions résiduelles sont transférées à l'équipe Etude récurrent SOCIÉTÉ Y. Un point mensuel sera organisé durant laquelle SOCIÉTÉ Y présentera l'évolution de l'activité Back Office (à planifier entre le 10 et le 15 de chaque mois) Infrastructure / réseau Suite au succès du proof of concept, la mise en place d'une réplication CVS est lancée (prévue en mai 06 après approvisionnement de l'infrastructure) Gestion des données privées - Déclaration CNIL La convention de transfert de données a été signée par SOCIÉTÉ Y Vietnam le 26/03/06. [...]

[...] Il est pour cela nécessaire de mener une réunion pour commenter l'activité, préciser les TRP et mettre en place un alerting. Ce transfert devra être fait avant fin juin 06. Action Sophie Carione / V Telle: organiser une réunion sur le transfert de compétence carte privative Divers Outillage SOCIÉTÉ Y met actuellement en place des outils complémentaires afin de mieux traiter les demandes de Société X et d'optimiser la planification des travaux. Astreintes SOCIÉTÉ Y mène actuellement des travaux afin d'améliorer la documentation et le suivi des astreintes Suivi des plans d'action NOTA : Les actions finalisées dans les précédents comités de suivi ont été supprimées du tableau ci-dessus Suivi des Livrables dates replanifiées suite à dégel accès aux données le 05/11/05. [...]

[...] Les compétences techniques s'avèrent satisfaisantes. La montée en compétence applicative doit se poursuivre, en particulier sur l'ATI. Pour cela SOCIÉTÉ Y a lancé des actions de landing et de coatching Réorganisation du Front Office Déménagement de SOCIÉTÉ Y Bordeaux La préparation du déménagement de l'équipe SOCIÉTÉ Y Bordeaux vers le site SOCIÉTÉ Y Bordeaux Lac se poursuit. Compte-tenu du délai de mise en place du réseau spécifique SOCIÉTÉ Y SOCIÉTÉ Y Bordeaux, le déménagement devrait voir lieu mi juillet 06. [...]

[...] Une réunion sera organisée mensuellement pour présenter l'évolution de l'activité Back Office. Architecture : La mise en place de la réplication CVS est en cours (prévue mi mai). Data privacy : La procédure de dépôt de convention de transfert prend du retard (pas de réponse à ce stade de la part de la CNIL sur le fait que le GIE GSGC puisse mener la procédure de demande d'autorisation pour le compte des sociétés financières). Il y a donc risque sur le jalon d'obtention d'autorisation de la CNIL à l'été 06. [...]