Le contrôleur de gestion fait partie du comité de pilotage. Sa compétence est transversale aux fonctions de l'entreprise. Il assure un rôle support et contribue au bon fonctionnement et à l'administration de l'informatique en entreprise.
[...] Elle aboutit à la rédaction et la validation du cahier des charges par les utilisateurs et les informaticiens. A l'issue de cette phase, les informaticiens s'engagent sur la faisabilité technique du projet, sur son coût de réalisation, de mise en œuvre et de maintenance, ainsi que sur la planification de la réalisation du projet. Au cours de l'étude détaillée, il faut viser à mettre en place un système informatique qui sera capable d'évoluer, avec un coût de maintenance raisonnable et dont les bases aient une longue durée de vie. [...]
[...] Conclusion Le contrôleur de gestion est le seul à acteur à intervenir sur lors des 7 phases traditionnelles qui composent la mise en place d'un projet informatique. C'est également le seul à être en contact avec l'ensemble des protagonistes. Interprète Il se positionne en réel intermédiaire et traduit l'expression d'un besoin par les utilisateurs en directives qui permettront aux informaticiens d'apporter une solution technique. Conciliateur Il recense le besoin des utilisateurs et prend les décisions d'arbitrage nécessaires pour faire face aux problèmes d'incompatibilité dans les demandes. [...]
[...] Il permet de s'assurer que l'ensemble des personnes concernées par la mise en place du projet ont apporté leur accord. Il peut éventuellement servir à sélectionner le prestataire et à organiser la relation tout au long du projet. Le cahier des charges est considéré comme un référentiel contractuel partagé, ce qui le rend outil fondamental de communication du comité de pilotage. Il se base à l'origine sur la manifestation d'un besoin exprimé par les utilisateurs, ou sur la volonté de la direction d'apporter une modification au système informatique : Le pilotage a pour mission de recenser et d'analyser les propositions afin de déterminer leurs impacts sur différents plans : stratégique, fonctionnel, organisationnel, financier etc. [...]
[...] Partie II Les interactions et le rôle du contrôleur de gestion Dans la deuxième partie de ce dossier, nous tâcherons d'analyser les échanges comme ils ont lieu dans la mise en place d'un projet informatique. Les acteurs partagent de l'information. Ils expriment tour à tour des besoins, des idées, des réserves . L'information peut également être liée à l'organisation du projet lorsqu'elle concerne les restrictions financières, les exigences en termes de délai, la validation des points du cahier des charges . [...]
[...] Le suivi financier Le contrôleur de gestion assure ensuite le suivi financier de la mise en place du projet. Il développe un certain nombre d'outils qui lui permettent de contrôler les différentes composantes de son coût. Il doit être en mesure d'indiquer les dépenses déjà réalisées et celles qui seront nécessaires d'engager dans le futur. Les principales composantes du coût d'un projet informatique sont : o Les coûts salariaux des membres de l'entreprise intervenant sur le projet, o La formation des équipes, o Les factures de sous-traitance, o L'amortissement des investissements matériels et logiciels, o Les charges de maintenance matérielle et logicielle La post-évaluation Lorsque le projet informatique a été mis en place, le contrôleur de gestion entame l'analyse du retour sur investissement Il s'agit d'estimer le bénéfice ou la perte entrainée par la mise en place du nouveau logiciel et/ou équipement. [...]
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