Particularités de la gestion informatique "à l'affaire" en production

Résumé du document

Synthèse d'Informatique présentant la problématique de la gestion de production "à l'affaire", totalement différente de la gestion de production classique.

Extraits

[...] Les devis doivent pouvoir également être dupliqués (d'un client à l'autre, d'une affaire à l'autre pour un même client, ou d'une offre à l'autre dans une affaire pour un client A l'issue de la négociation avec le client, le devis se transforme en commande client, et le prix convenu devient le prix marché Il arrive cependant qu'une commande client soit traitée sans qu'il y ait eu de devis préalable. Le bureau d'études intervient alors pour réaliser l'étude technique détaillée, ou pour réviser l'étude initiale. [...]

[...] Il est alors fréquent que sur une même affaire attribuée à une des sociétés interviennent des hommes et/ou équipements d'une autre société. Il faut donc pouvoir gérer cette spécificité, et fournir en fin de période et/ou d'affaire les éléments nécessaires à la refacturation à l'intérieur du groupe. Il est donc indispensable, dans ce cadre, que les données de chaque société soient intelligemment ‘imbriquées' et ‘partagés', permettant la nécessaire souplesse d'utilisation et la nécessaire exigence de séparation comptable des données. ii. Les clients ont plusieurs ‘entités' Il peut s'agir de services ou d'établissements différents, ce que les fichiers devront prévoir. [...]

[...] SG Conseil, Joël FURLAN page 3 de 9 Edtion du 17/07/2009 En cours de réalisation, la facturation intervient suivant les conditions négociées au moment de la signature du contrat, du moins pour les affaires les plus importantes. Cet échéancier peut, entre autres, dépendre de l'avancement des travaux, par phase ou étape, ou être ‘calqué' sur l'avancement des approvisionnements (acompte, début et fin des approvisionnements, départ des ateliers, réception, etc.) 2. Ses contraintes : Le caractère spécifique ou innovant de chaque réalisation génère bien évidemment des contraintes techniques et de délai, mais également et surtout des contraintes financières. [...]

[...] Les traitements ‘distants' Il peut s'agir : d'un atelier ‘permanent' éloigné du siège de l'entreprise, d'une équipe se trouvant demeure' sur le site d'une entreprise cliente, d'un chantier important, de longue durée. La problématique, dans tous les cas, est de fournir aux ‘distants' et d'obtenir d'eux des informations dans els meilleurs délais. Il pourra donc s'agir, selon les cas : d'établir une liaison informatique permanente ou d'équiper ce site de façon autonome, en prévoyant un transfert régulier de données avec le siège. [...]

[...] Par ailleurs, les sources de dépense sont nombreuses et quelque fois difficiles à maîtriser. Ce sont des achats multiples, de la sous-traitance, de l'intérim, de la location tant en atelier que sur le site de montage ou d'assemblage. Les difficultés sont les mêmes avec la main d'œuvre. Concernant la qualité, un suivi est indispensable (plus ou moins ‘fin' selon le niveau de qualification et la clientèle) Enfin, un suivi de la traçabilité est souvent indispensable de coulée ou de certificat pour la matière, de série pour les so us-ensembles mis en œuvre moteurs, composants électriques) 3. [...]