Manuel d'utilisateur Intranet

Résumé du document

Ce document a pour but de vous expliquer comment fonctionne le site Intranet de l'IUT « C » de l'université de [...].

Le site Internet a principalement été développé et optimiser pour les navigateurs Internet Explorer 5.0 et supérieur, ainsi que Firefox.

L'accès administrateur est un espace réservé à la personne qui va gérer le site. Dans cet espace, il est possible d'ajouter, modifier, supprimer des comptes étudiants, les comptes professeurs, les formations. il est également possible de gérer un [...]

Extraits

[...] Une fois la proposition enregistrée, celle-ci est envoyée au Directeur qui peut la consulter dans l'accès professeur. En cliquant sur le lien consulter mon stage l'étudiant peut consulter sa fiche de proposition, la modifier ou imprimer la convention une fois la proposition validée. [...]

[...] il est également possible de gérer un système d'Actualité Connexion à l'accès administrateur Pour se connecter à l'espace administrateur l'adresse est la suivante : http:// /admin/ Cet espace étant réservé à l'administrateur, il est protégé par nom d'utilisateur et mot de passe. Ce nom d'utilisateur est le même que pour le serveur. Une fois le nom d'utilisateur et le mot de passe validé voici la page d'accueil administrateur Sur la gauche un menu permet d'accéder aux différentes fonctions que l'administrateur a besoin d'utiliser. [...]

[...] Les messages en gras sont les messages non lus. En cliquant sur l'email, le logiciel de messagerie installé sur l'ordinateur s'ouvrira afin de permettre de répondre à la personne. L'administrateur peut consulter la colonne message et la ligne correspondante au message à consulter. Le lien Déconnexion permet de se déconnecter de l'accès administrateur Le menu Etudiant Voici les différents liens du menu Etudiant : - Ajouter - Rechercher - Importer Le premier lien permet d'ajouter un étudiant à la fois : Le lien Rechercher permet d'effectuer plusieurs opérations : - Afficher la liste complète des étudiants - Afficher la fiche d'un étudiant, la modifier ou la supprimer - Supprimer un/plusieurs étudiant(s) Liste d'étudiants : : Permet de consulter la fiche étudiant : Permet de supprimer un étudiant : Permet de modifier les données d'un étudiant Le lien Importer permet d'effectuer des importation de données d'étudiant afin d'éviter de les saisir un par un. [...]

[...] Au centre l'administrateur peut mettre le site en maintenance. C'est-à-dire verrouillé l'accès a l'intranet. A ce moment là les utilisateurs auront la page suivante : Ensuite l'administrateur peut consulter quelques informations sur le site Le menu Général Voici les différents liens du menu Général : - Accueil - Actualités - Messages - Déconnexion Le premier lien permet de retourner sur la page d'accueil de la page précédente. Le lien Actualités permet de gérer les news de l'Intranet : Sur cette page l'administrateur a la liste des articles. [...]

[...] Si celles-ci sont erronées, il peut les modifier. Le formulaire ci-dessous permet de modifier les données personnelles Les propositions de projet Afin de remplir une proposition de projet l'étudiant doit choisir une entreprise. Si l'entreprise où l'étudiant souhaite effectuer son projet n'existe pas il a la possibilité de fournir les données de cette nouvelle entreprise en choisissant autre dans le champ Entreprise existante Les autres champs à remplir sont : - l'intitulé de la mission - le contexte de l'étude - les objectifs de l'étude - les noms d'utilisateurs des autres étudiants participant au projet 6 Les propositions de stages Ce formulaire permet d'ajouter une nouvelle proposition de stage. [...]