Excel, un outil multi-tâches : puissances et limites

Résumé du document

Excel est un programme d'application couramment utilisé pour l'établissement d'un budget, la planification, et d'autres tâches comptables. Excel est devenu une sorte de programme universel que l'on peut utiliser de manières très diverses aussi bien dans le domaine professionnel que privé. On peut se demander si Excel consistue réellement un outil multi-tâches ? Il conviendra donc d'étudier ce qui fait la puissance d'Excel, mais également quelles en sont ses limites. On aborder donc Excel comme : Outil de modification et de mise en forme des données. Outil d'analyse des données. Outil permettant d'automatiser les tâches. Outil permettant l'échange avec d'autres applications

Extraits

[...] Il sera ainsi certain que toutes les modifications seront enregistrées. Par ailleurs, il peut marquer les révisions effectuées dans un classeur partagé par lui-même ou par d'autres utilisateurs, ou encore marquer les modifications apportées depuis une date spécifique ou dans une certaine partie d'une feuille de calcul. Les modifications sont codées au moyen d'une couleur pour chaque utilisateur. Lorsque vous positionnez le curseur au-dessus d'une cellule mise en évidence, vous obtenez tous les détails (dates, type et auteur) relatifs à la modification. [...]

[...] Parmi les cellules contenant des paramètres, on indiquera au solveur celles qui sont variables, c'est à dire, celles qu'il pourra ajuster de façon à atteindre l'objectif fixé pour la cellule cible. Il est capable de gérer des contraintes impliquant une centaine de cellules. Il est relativement simple à utiliser si les contraintes ont été définies de façon cohérente. Excel comme outil permettant d'automatiser les tâches Excel limite au maximum les tâches répétitives. La poignée de recopie, les listes personnalisées facilitent le travail avec le tableur et augmentent la productivité et l'efficacité. Mais ce sont des répétitions ponctuelles qui sont aisément prises en charge par le logiciel. [...]

[...] Cependant Excel détient une part énorme du marché des tableurs. Le tableur Excel, logiciel de Microsoft vient en partie du Multiplan et est apparu en 1985 pour la première fois sous Macintosh. En novembre 1987, est lancé la première version Excel pour Windows. Excel a mis du temps à percer mais a suivi l'essor de Windows. Depuis le lancement de la première version, il y a eu de profondes modifications et aujourd'hui Excel 2002 est un produit qui fournit un mélange de convivialité et de puissance. [...]

[...] Cependant, on peut se demander si Excel consistue réellement un outil multi-tâches ? Il conviendra donc d'étudier ce qui fait la puissance d'Excel, mais également quelles en sont ses limites. On aborder donc Excel comme : Outil de modification et de mise en forme des données. Outil d'analyse des données. Outil permettant d'automatiser les tâches. Outil permettant l'échange avec d'autres applications Excel comme outil de modification et de mise en forme des données D'une part, Excel permet de saisir, modifier et mettre en forme efficacement les données d'une feuille de calcul. [...]

[...] En pratique, quand un TCD est créé à partir d'une base de données externe large la performance de travail peut être amoindrie et cela entraîne un temps plus long pour la réalisation de des TCD Créer des graphiques, des objets et des Graphiques croisés dynamiques (GCD) Excel facilite la création de graphiques attrayants en couleur représentant visuellement les données d'une feuille de calcul. Excel propose plusieurs types de graphiques, en 2 ou 3 dimensions. Outre les données, un graphe peut comporter des éléments tels qu'une légende, des titres, du texte, des courbes, des tendances, des barres d'erreur ou un quadrillage. Il est également possible de le mettre en forme en choisissant les motifs, les couleurs, les alignements et les polices. Le rapport de GCD confèrent aux graphiques la puissance des rapports de TCD. [...]