Les notions de bases pour l'utilisation d'Excel

Résumé du document

Le tableur est un logiciel qui permet de lier des chiffres entre eux et d'effectuer des calculs. Excel est un tableur extrêmement puissant offrant la possibilité de faire des calculs à la fois simples et très complexes grâce à ses nombreuses fonctions.

Extraits

[...] Selon l'opération en cours le pointeur de la souris prend différents aspects Icône Nom Croix Plus Sablier Flèche Pointeur d'insertion Hauteur de ligne Largeur de colonne Hauteur de ligne cachée Largeur de colonne cachée Aide Description Prend cette forme lorsque le pointeur se trouve dans la feuille de calcul. C'est le pointeur par défaut d'Excel. Prend cette forme lorsque le pointeur est sur la poignée de recopie (voir recopie au chapitre 9). Indique que l'utilisateur doit patienter afin qu'Excel termine l'opération en cours. Prend cette forme lorsque le pointeur se trouve à l'extérieur de la feuille de calcul. Il sert alors à choisir une option. La flèche apparaît également lorsque le pointeur se trouve contre des cellules sélectionnées . [...]

[...] Dans le menu Fichier cliquer sur Aperçu avant impression Quadrillage Les cellules sont définies par des traits (verticaux et horizontaux) ; ces traits peuvent être (au choix) visibles à l'impression ou non visibles. Normalement l'ordinateur est paramétré de telle façon que le quadrillage n'apparaisse pas à l'impression. Pour faire apparaître le quadrillage sur la feuille à imprimer, dans le menu Fichier cliquer sur Mise en page puis sur Feuille et activer la zone Quadrillage pour la rendre visible. Format Selon le type de tableur à construire il faut choisir son format : Portrait ou Paysage. Dans le menu Fichier cliquer sur Mise en page puis sur Page et activer le format choisi. [...]

[...] Les fonctions : Copier-coller et Couper-coller peuvent être utilisés. Il suffit de sélectionner la ou les cellules à recopier et de procéder de la même manière que dans un traitement de texte. (sélectionner copier- coller) Le Cliquer-glisser permet aussi de déplacer un chiffre, un mot d'une cellule à l'autre. Sélectionner la cellule, elle est entourée d'un cadre noir. Relâcher la souris Se positionner sur la bordure, le curseur de la souris prend alors la forme d'une flèche, Cliquer et tout en maintenant son appui, faire glisser le cadre vers une autre cellule Pour effacer des données inscrites dans une cellule : sélectionner la cellule et appuyer sur la touche du clavier Retour (ou Suppr), ou encore menu Édition/Effacer D m D B G Dooocccuuum meeennnttt rrréééaaallliiisssééé pppaaarrr B Beeerrrnnnaaarrrddd G Grrriiillllllooonnn 117 La Fusion de cellules Une cellule occupe une place bien déterminée. [...]

[...] Les numéros suivants sont décalés : l'ancienne ligne 5 porte le numéro l'ancienne ligne 6 porte le numéro 7 etc Pour insérer une colonne : Cliquer sur une cellule dans la colonne située immédiatement à droite de l'endroit ou doit-être inséré la nouvelle colonne. Ex : pour insérer une colonne à gauche de la colonne cliquer sur une cellule de la colonne B. Puis dans le menu Insertion cliquer sur Colonne Comme pour les lignes, les références C des colonnes sont décalées. [...]

[...] Chaque type de graphique (à gauche) comporte plusieurs soustypes ( à droite). Pour avoir un aperçu des modèles présentés selon le type de graphique sélectionné, cliquer sur un sous-type de graphique puis sur le bouton Maintenir appuyé pour visionner Choisir le modèle souhaité, (un clic sur histogramme, un clic sur le sous-type) puis suivre l'assistant graphique et cliquer sur Suivant D m D B G Dooocccuuum meeennnttt rrréééaaallliiisssééé pppaaarrr B Beeerrrnnnaaarrrddd G Grrriiillllllooonnn 125 L'axe des Abscisses Fenêtre : Données sources L'axe des ordonnées est bien rempli, les chiffres de hauteur d'eau sont apparents Il importe maintenant de construire l'axe des abscisses. [...]