La création d'un site intranet

Résumé du document

Dossier ayant servi de guide dans la création d'un bon site intranet à travers l'exemple de l'Institut Universitaire Technique d'Annecy. Vous y trouverez une présentation de l'existant ainsi que le déroulement de la procédure. Document de 21 pages au format Word.

Extraits

[...] Celle-ci nécessite au maximum 12 jours, afin de pouvoir rechercher les informations, puis les rédiger. Insertion du contenu : Insérer le contenu dans le site intranet, dans les onglets et sous parties correspondantes (Tâche E). Cette tâche nécessite une journée. Fignolage : C'est-à-dire effectuer les dernières modifications sur le site, afin qu'il soit le plus présentable possible (Tâche F). Cette opération nécessite au maximum deux jours. Insertion des documents : Mise en place des premiers documents à échanger dès la première connexion (Tâche nécessite une journée. [...]

[...] On pourra cliquer sur le nom et la page du la personne s'ouvrira. Il y aura une présentation de la vie professionnelle du professeur ses fonctions à l'université, les cours qu'il donne et les respectifs documents à télécharger (que après login), en fin ses coordonnées et les heures de réception pour les étudiants. Dans la partie intranet ils pourront accéder aux outils de réservation des salles et d'équipement technique, et ils pourront éditer des messages pour l'infoscreen Coopérations Partie dans laquelle seront listés les partenariats de la faculté avec autres instituts, associations ou entreprises. [...]

[...] Ensuite des liens renvoient les utilisateurs vers les sites des départements. Chaque département gère donc son propre site Internet (présentation du département, des programmes et de la vie étudiante) et organise sa communication interne et ses relations avec ses étudiants. II/ Analyse de l'existant Description des processus existant Certains départements, comme par exemple TC ou GEA, s'appliquent à développer leurs relations avec leurs étudiants. Le moyen le plus utilisé pour partager les informations, comme des cours et l'annonce d'un événement, est l'envoi de mail. [...]

[...] Chacun est invité à donner son avis. o Réorganisation des services Cet outil implique une régulation rigoureuse avec une mise en commun des données produites ou à produire d'où l'importance de postes définis et permanents affectés à la gestion du site. L'accréditation de l'outil par les utilisateurs se fera si des services appropriés sont mis en place avec du personnel spécialisé dans chacun des domaines inhérents aux différentes fonctions. Enfin le développement de l'outil ne se fera que dans la formation interne sur l'utilisation de l'outil ainsi que l'évaluation de l'évolution des comportements de communication. [...]

[...] L'identification des différents comportements permettra d'adapter l'outil, de le faire évoluer et donc de le développer. VI/ Organisation du projet Mise en place d'une structure projet Afin de s'assurer de la réussite et du bon fonctionnement de ce dernier, l'université doit, au préalable, organiser la structure autour de cet outil. C'est à dire qu'il lui faut à disposition des équipes de conduite du projet, qui s'occuperont de tous les aspects innovations, de veille autour du projet. Puis des équipes de maintenance, qui vont adapter les solutions apportées par les équipes de projet à l'outil. [...]