Création d'une base de données sur un fichier Access dans le domaine des centres de compostage de déchets verts privés

Résumé du document

Dans le cadre des cours d'informatique, il nous a été demandé de créer une base de données sur un fichier Access afin de mieux appréhender les réalités pratiques de ce logiciel.

Extraits

[...] Année 2008/2009 Introduction Dans le cadre des cours d'informatique, il nous a été demandé de créer une base de données sur un fichier Access afin de mieux appréhender les réalités pratiques de ce logiciel. Dans le cadre de mon apprentissage au sein de l'entreprise MADERLA, une de mes missions est de créer une base de données regroupant les traiteurs de déchets verts privés. J'ai donc décidé de réaliser cette base de données sur Access pour pouvoir étudier un cas concret nous permettant de mettre en pratique nos connaissances. [...]

[...] Son format correspond à un numéro automatique permettant une reconnaissance et un tri rapide des centres de compostage. - libelle : dans ce champ sont indiquées les différentes fonctions susceptibles d'être occupées par les personnes contactées. Les informations sont inscrites en format texte mais un Assistant liste de choix a été ajouté pour faciliter la saisie de nouvelles données. Une fois que la trame est créée, il ne suffit plus qu'à rentrer les informations dans le mode feuille de données. [...]

[...] Dans la partie Détail nous avons intégré les champs provenant de la requête centrescompostageprivés/dechetsverts En mode affichage les centres de compostage sont visualisables individuellement. Pour passer au prospect suivant, il faut cliquer sur l'icône Si l'on veut voir directement le dernier ou le premier prospect, ce sont les icônes ou . Il est possible de rentrer un nouveau prospect à partir du mode affichage du formulaire, il s'intègrera automatiquement dans la base de donnée ; pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton 4ème étape : Création d'un état Un état, comme son nom l'indique, permet de faire un état des lieux d'une situation donnée. [...]

[...] Les informations ne sont pas encore incluses dans la table car celles-ci ne pourront être obtenues que lors de la prospection. 2ème étape : Création d'une requête Cette requête s'appelle centrescompostage/dechetsverts Elle permet de croiser les données des trois tables par l'intermédiaire des champs communs qui sont le codefonction et le codefournisseur Lorsqu'on veut créer une requête, le logiciel nous demande automatiquement quelles tables l'on veut choisir pour créer cette dernière. Ainsi, les trois tables choisies sont : - fonctioncontacts - centrescompostage - fournisseuractuel Les traits situés entre les trois fenêtres représentent les liens qui les réunissent. [...]

[...] Le format choisi est de type Assistant liste de choix - adresse - codepostal - ville - telephone - fax - email - siteinternet - activiteprincipale : c'est l'activité par laquelle l'entreprise est reconnue - bouesdestep - dechetsverts - dechetsdecuisine - dechetsindustries - orduresmenageres - effluentsorganiques - caracteristiques : on peut y retrouver des informations sur le prospect ; CA, volume traité, forme juridique, - fournisseuractuel : c'est le laboratoire qui fournit les analyses au centre de compostage - logo : étant donné que ce champ correspond à une image, le format doit être de type Objet OLE Lors de la saisie des données, un clic droit sur la souris permet de choisir l'option Insérer un objet Dès lors, le logiciel demande de choisir un type d'objet et en choisissant le format Image Bitmap ce dernier ouvre automatiquement un document Paint dans lequel il est possible de coller l'image. Ensuite, après avoir créé la trame, nous avons rentré les informations dans le mode feuille de données ; pour obtenir ce mode, il faut cliquer sur le bouton Ici, les centres de compostage sont classés par ordre alphabétique mais il est possible de les classer selon leur code prospect. Les informations ont été importées à partir du fichier Excel de départ. [...]