Comment réaliser un publipostage ?

Résumé du document

Il est parfois très utile de réaliser un publipostage. Un publipostage peut être réalisé pour des lettres types mais aussi pour des étiquettes. Je vais vous montrer comment réaliser ces deux publipostages à l'aide de copies écran.

Pour commencer, nous allons réaliser une base de données simple sous Microsoft Excel 2003. Pour cela, nous allons ouvrir Excel et commencer un nouveau classeur. Dans ce classeur, nous allons créer les colonnes suivantes (...)

Extraits

[...] Pour cela, positionner vous sur votre lettre et cliquez sur Outils lettres et publipostages et fusion et publipostage Une boite de dialogue s'ouvre : Sélectionnez Lettres et cliquez sur suivant A la deuxième étape cliquez sur utiliser le document actuel et cliquez sur suivant. A l'étape 3 sélectionnez utilisation d'une liste existante et cliquez sur Parcourir Il faut ici aller chercher la base de données Excel et cliquez sur Ok Cette fenêtre apparaît : Faites Ok Une autre fenêtre apparaît : Ce sont ici vos enregistrements de votre table, faites aussi Ok. L'assistant n'est plus nécessaire au publipostage. [...]

[...] Il est parfois très utile de réaliser un publipostage. Un publipostage peut être réalisé pour des lettres types mais aussi pour des étiquettes. Je vais vous montrer comment réaliser ces deux publipostages à l'aide de copies écran. I. / Base de données sous Excel. Pour commencer, nous allons réaliser une base de données simple sous Microsoft Excel 2003. Pour cela, nous allons ouvrir Excel et commencer un nouveau classeur. [...]

[...] Nous allons maintenant remplacer nos champs pour le publipostage. Placer vous sur votre lettre type. A la place de , nous allons insérer les vrais champs Cliquez sur l'icône : Cette fenêtre s'ouvre : Cliquez sur tous les champs l'un après l'autre, puis fermer votre fenêtre. Il faut mettre en forme l'adresse. Ajouter des espaces entre les champs civilité nom et prénom Envoyer le champ adresse à la ligne Et faites de même avec le code postal et la ville. [...]

[...] Votre publipostage est terminé. Vous pouvez maintenant imprimer votre document en cliquant sur l'icône Vous avez la possibilité d'imprimer l'enregistrement en cours, tous les enregistrements ou bien de l'enregistrement 1 à 2 par exemple. Si vous souhaitez imprimer par exemple uniquement les enregistrements des personnes habitant sur Orléans, procédez de la manière suivante : Cliquez sur l'icône : Dans cette boite de dialogue, sélectionnez vos critères, dans notre exemple : Cliquez sur ville et sélectionnez Orléans Voici le résultat : Cliquez sur Ok pour terminer. [...]