Base de données et FileMaker Pro

Résumé du document

Cours de Master 1 d'informatique appliqué à l'archéologie présentant les principales caractéristiques d'une base de données ainsi que les fonctions essentielles d'un logiciel de gestion de base de données : FileMaker pro. Cours enrichi avec des copies d'écrans pour plus de clarté. Document Acrobat de 12 pages.

Extraits

[...] Dans ce cas, une fonction permet d'indexer les modalités (l'indexation ralentit la consultation mais favorise les recherches et les vérifications). Ces modalités peuvent aussi être définies grâce à l'onglet option: le format des valeurs le type ( numérique, date, année) valeur unique, jamais vide choix entre deux éléments valeur issue d'une liste prédéfinie L'onglet contrôle permet ainsi de définir le format: 7 de 12 La suppression ou modification d'une rubrique efface toutes les données contenues sur toutes les fiches de cette rubrique 6)Liste des valeurs Elles sont crées pour chaque rubrique et stockées dans un gestionnaire de liste. [...]

[...] 2)Fonctionnalités Créer un fichier à partir d'un modèle en construisant le modèle ce choix est proposé lorsque l'on crée une nouvelle base de donnée: définir les rubriques choisir le type, le nombre de valeurs et les modalités créer un ou plusieurs modèles de fiches (ex : A4 ou tableau) saisir les données consulter le fichier, structurer les données, générer de nouvelles rubriques (statistiques, calcul . ) 3 de 12 On peut créer plusieurs modèles : présentation. Le répertoire permet de passer d'une fiche à l'autre. [...]

[...] Elles sont définies selon leur type : texte, nombre, date, heure, multimédia (image, son, vidéo), formule de calcul (formules mathématiques ou opérateurs logiques), statistiques ou global (contient une valeur utilisée dans toutes les fiches (ex : un nom de site, une valeur fixe, un logo . 5 de 12 Certains caractères sont interdits : or . dans les noms de rubriques 5)Modalités des rubriques : Le nombre des valeurs rubrique à valeur unique rubrique multivariée (jusqu'à 1000 valeurs de la même rubrique) en cas de tri, seule la 1ère valeur est triée dans 1 calcul, toutes les valeurs sont prises en compte. [...]

[...] La palette d'outil permet de choisir la police et l'affichage du modèle +rappel du mode de travail. 3)Les modes de travail : Ces modes de travail sont accessible par l'onglet affichage du menu, ils ont des fonctionnalités différentes. Utilisation : supprimer ou saisir des fiches exporter ou importer des informations. Créer, supprimer et trier des rubriques. pour gérer la présentation des données. [...]

[...] Ces outils sont également accessible par l'onglet format. Un clic droit directement sur une rubrique permet de faire apparaître le menu déroulant suivant: On peut en faire de même pour les éléments des rubriques: 10 de 12 Les rubriques sont formatées sous la forme de : menu local cases à cocher cercles d'options liste simple On peut choisir entre ces différents format dans l'option format de rubrique . qui se présente comme la boite de dialogue suivante: Pour les rubriques multivariées il faut choisir la liste des valeurs que l'on a définies précédemment pour cette rubrique de 12 Une fonction interessante du mode modèle est la création de boutons, pour cela il faut cliquer sur l'outil bouton puis avec un clic ganche de la souris définir la taille de celui-ci en tenant le bouton de la souris appuyé, on relâche quand la taille convient. [...]