Apprendre à utiliser Access

Résumé du document

Onglet « Tables »
- Double clic sur la table qui contient l'information à modifier ou à ajouter
- Se mettre en mode « Création »
- Faire l'ajout
Nom du champ : Nom, Prénom, Adresse, Date de Naissance… par exemple
Type de données : Nature du champ (Exemple : Nom sera « Texte », Date de Naissance sera « Date/Heure »)
Possibilité de paramétrer une « liste de choix » :
= Type de données : Assistant liste de choix
= Cocher « je taperai les valeurs souhaitées »
= Cliquer sur le bouton SUIVANT
= Saisir les différents choix possibles (Exemple : Madame, Monsieur, Mademoiselle) sous « Col1 »
= Cliquer sur le bouton SUIVANT
= Cliquer sur le bouton TERMINER

Extraits

[...] Cliquer sur le bouton SUIVANT (vous pouvez sélectionner certaines options au fur et à mesure que vous cliquez sur SUIVANT. Cliquer autant de fois sur le bouton SUIVANT jusqu'à TERMINER) Cliquer sur le bouton TERMINER Le résultat de votre état s'affiche à l'écran (Mode « Feuille de données ») Pour améliorer la mise en page - Onglet « Etats » d'un état (pour faire apparaître - Double clic sur l'état les mots cachés, pour modifier - Se mettre en mode « Création » la police, la taille ) MODIFIER LE TITRE : Cliquer dans le titre Effacer le titre actuel Saisir le nouveau titre MODIFIER LES MARGES « Fichier » « Mise en page » Onglet « Marges » Modifier les marges OK (ou Entrée) MODIFIER LE SENS DE LA PAGE « Fichier » « Mise en page » Onglet « Page » Sélectionner le mode « Portrait » ou « Paysage » OK (ou Entrée) MODIFIER LA TAILLE D'UN ETAT Cliquer-glisser la bordure de l'état MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES Cliquer l'étiquette de la colonne Des poignées apparaissent Cliquer-glisser la poignée de taille pour agrandir ou rétrécir l'étiquette MODIFIER LA TAILLE D'UN FILET (=Trait) Cliquer le filet pour le sélectionner Cliquer-glisser la poignée de taille du filet pour l'agrandir ou le rétrécir MODIFIER LES PROPRIETES D'UN CHAMP Cliquer le champ Clic droit « Propriétés » Une boîte de dialogue « Propriétés » apparaît Faite vos modifications DEPLACER UN CHAMP Se positionner sur le champ Cliquer-glisser la poignée de déplacement SELECTIONNER LES CHAMPS Cliquer-glisser de façon à délimiter une zone qui intègre la totalité des étiquettes et contrôles du formulaire Tous les champs sont sélectionnés et affichent des poignées MODIFIER LA POLICE, LA TAILLE, DES CARACTERES D'UN CHAMP Cliquer dans le champ ou sélectionner les champs (vu en dessus) Cliquer sur la petite flèche de la liste déroulante des polices et/ou des tailles. [...]

[...] OU Cliquer dans le champ (où se trouve le critère sur lequel va s'effectuer la recherche) du formulaire Cliquer sur l'icône des jumelles Rechercher : Saisir le mot (exemple : Nom de la personne ) Où : Sélectionner « N'importe où dans le champ » Cliquer sur le bouton SUIVANT La fiche de la personne/chose recherchée devient active Fermer la fenêtre de recherche en cliquant sur la petite croix Pour créer un formulaire - Onglet « Formulaires » Double Clic sur « Créer un formulaire à l'aide l'assistant » (plusieurs étapes vont vous guider) Sélectionner la table ou requête à partir de laquelle ou lesquelles vous voulez faire votre requête, grâce à la petite flèche de la liste déroulante Puis sélectionner les champs qui vous intéressent grâce aux petites flèches (la flèche simple permet de faire basculer à droite un seul champ à la fois, la double flèche permet de faire basculer à droite tous les champs d'une seule fois). Les champs placés à droite, dans la partie « Champs sélectionnés » correspondent aux champs qui seront utilisés dans votre formulaire. [...]

[...] Les champs placés à droite, dans la partie « Champs sélectionnés » correspondent aux champs qui seront utilisés dans votre requête. Exécuter le même procédé si vous voulez utiliser les champs d'une autre table (en plus des champs déjà sélectionnés dans votre 1re table) REMARQUE : Possible de combiner des tables ou des requêtes. [...]

[...] Exécuter le même procédé si vous voulez utiliser les champs d'une autre table (en plus des champs déjà sélectionnés dans votre 1re table) REMARQUE : Possible de combiner des tables uniquement et pas des requêtes, ni des tables et des requêtes. Cliquer sur le bouton SUIVANT (vous pouvez sélectionner certaines options au fur et à mesure que vous cliquez sur SUIVANT. [...]

[...] Apprendre à utiliser Access Objectifs Manipulations TABLES Pour ajouter des champs dans une - Onglet « Tables » table - Double clic sur la table qui contient l'information à modifier ou à ajouter Se mettre en mode « Création » Faire l'ajout Nom du champ : Nom, Prénom, Adresse, Date de Naissance par exemple Type de données : Nature du champ (Exemple : Nom sera « Texte », Date de Naissance sera « Date/Heure ») ∟ Possibilité de paramétrer une « liste de choix » : Type de données : Assistant liste de choix Cocher « je taperai les valeurs souhaitées » Cliquer sur le bouton SUIVANT Saisir les différents choix possibles (Exemple : Madame, Monsieur, Mademoiselle) sous « Col1 » Cliquer sur le bouton SUIVANT Cliquer sur le bouton TERMINER Pour paramétrer les champs d'une - Se mettre en mode « Création » table - Se placer sur le champ désiré En bas de l'écran : Onglet « général » (nous allons voir quelques options) Taille du champ : Pour mettre le nombre de caractères maximum lors de la saisie Masque de saisie : Pour pré-définir un certain masque lors de la saisie (Exemple : N°Sécurité Sociale Les peignes pour les numéros seront déjà présents lors de la saisie) ∟ Cliquer sur les 3 petits points de suspension au bout de la ligne pour choisir un masque Légende : Pour qu'en mode « Feuille de données », l'intitulé de la colonne soit écrit en entier (et non de façon abrégée si vous avez écrit le nom du champ en abrégé en mode « Création ») Exemple : « NomEtud » (Nom du champ abrégé) pour « Nom de l'Etudiant » (pour légende) Pour modifier des champs dans - Onglet « Tables » une table - Double clic sur la table qui contient l'information à modifier ou à ajouter Se mettre en mode « Création » Faire la modification Pour ajouter un enregistrement - Onglet « Tables » dans une table - Se mettre en mode « Feuille de données » Saisir les informations du nouvel enregistrement dans le champ vide à la suite des autres FORMULAIRE Pour remplir un formulaire - Onglet « Formulaires » Cliquer sur le formulaire désiré Le formulaire de chaque personne/objet apparaît à l'écran Vous pouvez alors saisir les informations directement dans le formulaire (Mise à jour automatique dans les tables) Pour ajouter ou modifier des - Onglet « Formulaire » informations dans un formulaire - Double clic sur le formulaire qui contient l'information à modifier ou à ajouter Faire la modification ou l'ajout Dans le formulaire pour - Faire défiler les petites flèches dans la 2e barre (barre du formulaire) rechercher une personne/objet tout en bas de l'écran, il est écrit « Enr sur ». Les personnes/objets sont en particulier classées dans l'ordre alphabétique. [...]