Création d'un projet sur Access : location de véhicules

Résumé du document

La base de données a été réalisée sur Access 2007. Nous avons d'ailleurs rencontré quelques problèmes lors de la réalisation de notre base de données (bug de la base de données qui a engendré la disparition de tous nos formulaires à cause d' « un nombre de verrous insuffisants »).

Nous avons élaboré un projet consistant à permettre la gestion d'une agence de location de véhicules, dans le but de faciliter la prise en compte, la coordination et l'utilisation des caractéristiques liées aux locations (la description des clients, des véhicules...).
Notre modèle est destiné aux gestionnaires (secrétaires, gérants...) d'agences de location de véhicules (en tous genres et pour tous clients), nous avons pris ici le modèle des agences de location Hertz.

Pour réaliser cette base de données nous avons effectué des recherches sur internet pour déterminer les informations de nos champs (différents forfaits de révisions de voiture, les modèles loués...). (...)

Extraits

[...] Ce formulaire possède aussi 2 boutons enregistrer une révision et page précédente. o Liste véhicules non révisés depuis 3 an : ce bouton envoie à une requête. o Page précédente : pour pourvoir revenir au formulaire sous formulaire accueil véhicule. En cliquant sur Retour page d'accueil, vous retournez au formulaire Page d'accueil. Les requêtes Les requêtes sélection Nous avons réalisé 12 requêtes sélections : Kilomètres parcourus par le véhicule depuis son acquisition : permet de voir combien les véhicules ont parcourus de kilomètres depuis leur achat. [...]

[...] Véhicules non révisés depuis plus de 3 ans : liste des véhicules qui n'ont pas été révisés depuis plus de 3 ans afin de leur faire faire une révision. Les requêtes suppression Nous avons créé une requête suppression afin de supprimer les clients inactifs depuis plus de 10 ans (Suppression des clients inactifs depuis plus de 10 ans). En effet, l'agence considère que si le client n'a plus loué de voiture depuis 10 ans, il ne viendra pas relouer chez nous. Les requêtes mise à jour Nous avons réalisé une requête mise à jour pour augmenter de les prix de nos forfaits d'assurance. [...]

[...] Cet état permet d'avoir une liste papier des véhicules de l'agence en l'imprimant. Liste des clients de l'agence avec leurs différentes locations pour pouvoir avoir la liste de tous les clients de l'agence avec leurs différentes locations. Cet état permet d'avoir une liste papier des clients de l'agence en l'imprimant. Liste des locations client avec les différentes tarifications pour pouvoir imprimer les différentes locations d'un client avec les 3 modes de tarification afin de voir quel est le plus avantageux pour chacune de ses locations. [...]

[...] La date de règlement est à saisir par l'agence tout comme le nom de la banque et le type de règlement choisi parmi ces propositions : - CB - Chèque - Assurance : Voici les assurances proposées avec le libellé de l'assurance, le code de l'assurance et le prix : Assurance au tiers : elle comprend les garanties responsabilité civile, défense, garantie conducteur et assistance. Code = ASST01 Tarif = Assurance intermédiaire : elle vous offre toutes les garanties essentielles (assurance au tiers + vol, incendie, bris de glace, catastrophes naturelles et technologiques). Code = ASSI01 Tarif = Assurance tous risques : vous bénéficiez de garanties très complètes en toutes circonstances. Code = ASSR01 Tarif = - Affecter : A chaque numéro de contrat est associé un code d'assurance. Chaque client pouvant choisir l'assurance qu'il souhaite souscrire. [...]

[...] Prix des forfaits de tarification pour chaque contrat : ce bouton envoie à une requête. Assurance affiliée à un contrat : il permet d'accéder au formulaire Assurance affiliée à un contrat afin de voir les informations sur l'assurance souscrite pour chaque contrat. On remarque 2 boutons, Page précédente et Enregistrer une assurance à un contrat (pour enregistrer une assurance au contrat qui vient juste d'être fait étant donné que nous n'avons pas pu intégrer cette fonctionnalité au formulaire Fiche contrat de location). [...]