utiliser un logiciel de gestion de projet

MOHAMMED E.

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Utiliser MS project

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Résumé du document

La mise en place d'un projet est un enjeu fondamental pour les entreprises et les organismes soucieux d'optimiser l'utilisation de leurs ressources humaines et matérielles. Les décideurs et les gestionnaires de projet ont à leur disposition un outil informatique performant, Microsoft Project, qui leur permet de suivre le projet au cours de ces différentes phases : conception, réalisation et suivi. De l'aveu même des utilisateurs de MS Project (65% des parts de marché, d'après la société Microsoft, sur le segment de la gestion de projets en 2002), nombreux ceux sont qui aujourd'hui utilisent ce logiciel comme simple outil de communication ou d'interface graphique. La plupart des utilisateurs affirment que les possibilités offertes par MS Project en termes d'enrichissement de la présentation des informations (graphiques ou non) sont très importantes, et peut-être parfois trop. Microsoft Project dépasse la plupart des logiciels disponibles sur le marché dans ce domaine.

Sommaire

1. Présentation de MS Project ......................................................................... 3
1.1. Introduction ......................................................................................... 3
1.2. Remarques sur le logiciel MS Project ......................................................... 3
1.3. VERSIONS DE MS PROJECT ..................................................................... 4
2. Environement de MS Project ....................................................................... 6
2.1. Option onglet "GENERAL"........................................................................ 7
2.2. L'onglet "affichage" ................................................................................ 8
2.3. Barres D'outils Disponibles ...................................................................... 9
3. La gestion de projet sur MS Project ............................................................ 11
4. Les Principaux Affichages ......................................................................... 12
5. Créer un nouveau projet sous Ms Project .................................................... 14
5.1. Initier un nouveau projet ...................................................................... 14
5.2. Identification du projet ......................................................................... 15
5.3. Calendrier du projet ............................................................................. 16
5.4. Valeurs par défaut ............................................................................... 17
5.4.1. L'onglet Calendrier ........................................................................ 18
5.4.2. L'onglet prévisions ........................................................................ 18
5.5. Saisir la date de début du projet ............................................................ 19
5.5.1. Affectation d'une priorité au nouveau projet....................................... 19
5.6. Enregistrer votre fichier ........................................................................ 19
6. Création de plannings .............................................................................. 20
6.1. OUVRIR un planning existant ................................................................. 20
6.2. Créer un modèle de planning ................................................................. 20
6.3. Créer un nouveau planning ................................................................... 20
6.4. Gérer les droits d'accès à un planning ..................................................... 21
6.5. Echelle de temps ................................................................................. 22
7. Gestion des tâches.................................................................................. 22
7.1. Saisir les tâches .................................................................................. 22
7.2. Réorganiser la liste des tâches ............................................................... 25
7.3. Saisir la durée des tâches ..................................................................... 25
7.4. Gérer les dates de début et fin de tâche .................................................. 27
7.5. Saisir des tâches répétitives .................................................................. 27
7.6. Fractionnement d'une tâche en segments ................................................ 27
7.7. Liaisons entre les tâches ....................................................................... 28
8. Gestion des ressources ............................................................................ 30

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Extraits

[...] - Cliquer sur le lecteur ou le dossier contenant le fichier de projet. - Dans la liste des dossiers, ouvrer le dossier contenant le fichier de projet souhaité. - Modifier les options d'insertion de projet souhaitées. Si l'on ne veut pas que le projet inséré soit lié à son projet source, désactiver la case à cocher Lier au projet. Cette option est activée par défaut. Si l'on ne veut pas que les changements apportés au projet inséré soient répercutés dans le projet source, activer la case à cocher Lecture seule. [...]

[...] Et surtout il ne fait pas de vous un chef de projet Utiliser un logiciel de gestion de projet La gestion des projets, comme toute gestion de qualité, est une application du principe des soins de qualité “Planifier, Agir, Contrôler, Corriger”, et MS Project est un outil aidant à: Planifier, donc calculer Décider ce qui doit se faire au premier, Enregistrer ce qui s'est réellement passé et Analyser quelle est la meilleure correction possible Environement de MS Project D'abord, lorsque nous ouvrons la version 2003 de MS Project, voici ce qui devrait apparaître à l'écran par défaut : Nous y reconnaissons 1. La barre de titre 2. La barre d'outils standard et de formatage 3. Le volet office 4. La liste des tâches 5. [...]

[...] En fin de compte (en omettant les autres barres d'outils beaucoup moins utilisées), votre écran une fois organisé devrait ressembler à : Utiliser un logiciel de gestion de projet 3. La gestion de projet sur MS Project Tâche : activité constituant un tout logique dans le projet. Une tâche doit avoir une durée inférieure à 4 semaines pour pouvoir maîtriser son avancement réel. Par défaut, une tâche est représentée par un rectangle bleu sur le diagramme de GANTT. Mode plan : le mode plan est employé pour organiser une liste des tâches de manière à créer une hiérarchie et à récapituler les tâches apparentées. [...]

[...] Commençons par citer une liste connue de ce que MS Project NE FAIT PAS Top 10 des choses que MS Project ne fait pas: 10. Il ne fera pas le plan horaire de vos ressources à votre place 9. Il ne va pas accroître l'estime que vos collègues ont pour vous 8. Il ne va pas forcer vos ressources à respecter les échéances 7. Il ne va pas vous conseiller des ressources supplémentaires 6. Il n'enlèvera pas les défauts de votre produit 5. [...]

[...] Utiliser un logiciel de gestion de projet 8. Gestion des ressources Création d'une liste de ressources Avant d'affecter des ressources aux tâches, il est possible de créer une liste des ressources du projet afin de définir clairement l'équipe. Cette liste de ressources permet de gagner du temps lors de l'affectation des ressources aux tâches. Elle contient le nom des ressources et le nombre maximal d'unités sous forme de pourcentage de la disponibilité de chaque ressource. Pour créer une liste de ressources : Dans Barre Affichage, cliquer sur Tableau des ressources . [...]

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