Quelques spécifications techniques du logiciel Tompro

Résumé du document

Tompro est un progiciel intégré de gestion financière et comptable dédié aux programmes et projets. Grâce à une large batterie de modules interdépendants, Tompro fournit toutes les informations indispensables pour piloter un projet. Il s'adresse à tous les acteurs gravitant autour d'un projet : coordinateurs et techniciens, organismes de tutelle, bailleurs de fonds, auditeurs financiers et techniques, partenaires techniques... Son architecture modulaire lui permet de cadrer avec tous types de projets et de les accompagner dans leur plan d'informatisation à leur rythme. Couplé au logiciel de suivi-évaluation Tecpro, il offre une vision multi-dimensionnelle du projet (financière, technique et temporelle) permettant une prise de décision rapide et adéquate (...)

Extraits

[...] ii. Formation et suivi jusqu'à production des rapports financiers Une formation utilisateur est effectuée pour l'ensemble du personnel du FDE et un suivi jusqu'à la production des premiers rapports financiers ADMINISTRATION DE LA PASSATION DES MARCHES a. Capacité de suivi et d'établissement de rapports sur la passation des marchés i. par la méthode de passation des marchés (AOM, AOI, CF, etc.) ii. par marché iii par source d'approvisionnement iv. [...]

[...] Fonctions de sécurité interne adaptées (par exemple, impossibilité de supprimer des transactions reportées, accès contrôlé, protection par mot de passe) b. Dispositif de sécurité prévoyant des procédures de sauvegarde et d'entretient système Fonctions disponibles dans l'utilitaire c. Dispositif de sécurité prévoyant des tests d'auto diagnostic pour assurer l'intégrité des données ASSISTANCE TECHNIQUE a. Assistance immédiatement disponible i. Questions techniques Assistance technique local disponible tous les jours ouvrables et assistance de l'éditeur TOMATE pour les changements fondamentaux des états et fonctions. [...]

[...] Coût non prohibitif Compte tenu de sa richesse fonctionnelle, le coût de ce logiciel est jugé non prohibitif (voir offre financière) 1.1 .d. Choix d'options comptables (comptabilité de caisse, de caisse modifiée, d'exercice, d'exercice modifiée) Un paramétrage adéquat permet de fonctionner suivant l'option comptable sollicitée 1.1 .e. capacité de suivi : i. des réalisations ii. du budget iii. des prévisions iv. sur la durée de vie du projet (PAD) TOMPRO intègre bien ces besoins f. Compatibilité an 2000 Les logiciels TOMATE sont compatibles au changement an g. [...]

[...] Registre de gestion des actifs immobilisés/stocks k. Plan comptable double (capacité de suivi et de mise en correspondance des données qui soit à la fois conforme au système comptable national et aux exigences de la banque) Le plan comptable général conforme au plan syscoa est unique mais avec le plan analytique, le plan budgétaire et le plan géographique, les exigences de la banque mondiale trouvent des réponses très satisfaisantes l. capacité d'installation sur plusieurs sites et de consolidation des comptes y afférents Le module proposé est mono site. [...]

[...] Grâce à une large batterie de modules interdépendants, TOMPRO fournit toutes les informations indispensables pour piloter un projet. Il s'adresse à tous les acteurs gravitant autour d'un projet : coordinateurs et techniciens, organismes de tutelle, bailleurs de fonds, auditeurs financiers et techniques, partenaires techniques . Son architecture modulaire lui permet de cadrer avec tous types de projets et de les accompagner dans leur plan d'informatisation à leur rythme. Couplé au logiciel de suivi-évaluation TECPRO, il offre une vision multi- dimensionnelle du projet (financière, technique et temporelle) permettant une prise de décision rapide et adéquate. [...]