Manuel d'utilisation du logiciel de conférences Web Dimdim

Résumé du document

Dimdim est un environnement de conférences Web Open Source. Ce logiciel libre permet d'organiser des conférences ou des réunions virtuelles avec des personnes distantes. Le document proposé décrit en détails les différentes fonctionnalités de Dimdim, et propose un manuel d'utilisation illustré par des captures d'écrans.

Extraits

[...] Le serveur peut être installé soit dans la machine locale du présentateur, soit sur une machine distante. Fonctionnement de Dimdim Pour utiliser Dimdim, il faut que le serveur Dimdim soit ouvert. Menu Dimdim Figure 1 : menu Dimdim Pour accéder au menu de Dimdim, il faut introduire cette url dans le navigateur web : http://nom_machine.domain.com:port/dimdim Où : nom_machine.domain_name est le nom de la machine (ou de l'adresse IP) contenant le serveur Dimdim installé, ou l'url indiquée dans l'installation port est le port indiqué lors de l'installation. [...]

[...] On pourra atteindre ce mode en cliquant sur le bouton Schedule conference dans l'interface du navigateur du serveur de conférence de Dimdim. Une fois qu'on a remplit le formulaire et cliqué sur le bouton Schedule des mail appropriés seront envoyés à tous les présentateurs et participants avec l'url pour la réunion. La réunion ne peut pas être commencée avant le temps programmé. Si quelqu'un clique sur l'url avant le temps programmé, il sera averti par un message lui indiquant que l'heure n'est pas encore venue pour le démarrage de la réunion; et par conséquent il ne peut pas joindre ou commencer la réunion. [...]

[...] Les fonctionnalités intégrées de conférence Web : audio et vidéo. Les principales technologies construisant les services Dimdim : AJAX pour les interfaces et Flash pour les animations Apache, Tomcat, et Red5 comme serveurs (Le choix des technologies a été guidé par la stabilité et la disponibilité Open Source. Les fonctionnalités offertes par Dimdim : Partage de présentations et de documents : Les documents et les présentations interactives en temps réel permettent l'augmentation de l'expression et de l'échange des idées ; Partage d'audio et de la vidéo : Le partage multiparti de haute qualité de vidéo et de musique peut être employé pour personnaliser des réunions avec une approche tête à tête ; Partage d'application : L'écran aussi bien que l'application spécifiée partagée à partir de l'ordinateur d'un présentateur peut être utilisé pour montrer et instruire même une assistante débutante ; Chat : Comme lors de n'importe quelle réunion réelle, il y aura des sous-groupes de personnes occupées dans la conversation et l'échange des idées (quelques unes sérieuses et d'autres plutôt des bouillonnements sous la table chez la grande assemblée dans une conférence Web. [...]

[...] Un tableau blanc permet également de réaliser des schémas ; Réunion de travail : Plutôt que de perdre du temps et de l'argent en déplacements, le web conférence permet d'organiser des réunions de travail sans que les collaborateurs soient physiquement présents ; Relation clientèle et partenaires : Il est facilement possible de présenter des produits aux clients et partenaires ; Communication : Le web conférence permet également une utilisation comme une messagerie instantanée très conviviale, pour échanger des documents . Le mariage des nouvelles technologies et de la visioconférence, maintes fois annoncé, peut maintenant être expérimenté en vraie grandeur et à moindre coût. En effet, Dimdim évolue sans interruption afin d'améliorer ses conférences web. L'objectif de Dimdim est de se faire un verbe. De la même façon que les gens disent Google quand ils parlent de la recherche, il est espéré que les gens diront Dimdim quand ils voudront se réunir sur le Web. [...]

[...] L'interface Attendees L'interface Attendees assure la gestion des participants, et permet l'invitation de nouveaux participants grâce à la boite Invite Attendees en leur envoyant des E-mail contenant l'url pour pouvoir se connecter à la conférence. Figure 9 : L'interface Attendees Joindre une conférence Pour joindre une conférence, le participant n'a besoin que d'un navigateur Web, il introduit l'adresse URL, saisit ses informations, la clef de la conférence et clique sur le bouton Joint». Figure 10 : Joindre une conférence L'interface de l'utilisateur Après avoir joint la conférence, l'utilisateur peut suivre la présentation donnée sur son écran en temps réel. [...]