Initiation au logiciel Excel 2003

Thierry C.

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Initiation au logiciel Excel 2003

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Résumé du document

Initiation au logiciel Excel 2003 conçue pour former les étudiants de niveau BTS. Cette présentation s'appuie sur des captures d'écrans.

Sommaire

II) Premiers pas avec EXCEL

A. Saisie des données
B. Corrections

III) Aide en ligne, aide contextuelle

A. Signification des boutons et listes déroulantes
B. Appel de l'aide en ligne
C. Le menu d'aide
D. Le bouton d'aide

IV) Ouvrir et fermer un fichier

A. Sauvegarder un fichier
B. Fermer un fichier
C. Ouvrir un fichier

V) Déplacement dans une feuille de travail

A. A l'aide de la souris
B. A l'aide du clavier

VI) Sélectionner

A. Sélectionner une seule cellule
B. Sélectionner une plage de cellules contiguës
C. Sélectionner des cellules et/ou des plages de cellules non contiguës
D. Sélectionner une ligne ou une colonne
E. Sélectionner toutes les cellules

VII) Copier, couper, coller

A. Copier
B. Coller
C. Couper

VIII) Insérer et supprimer lignes et colonnes

A. Insérer une ligne
B. Insérer une colonne
C. Supprimer une ligne ou une colonne

IX) Calculs à l aide des formules

A. La fonction SOMME
B. La fonction EGAL

X) Mise en forme de la feuille de calcul

XI) Formatage des cellules

A. Formatage des nombres
B. Alignement
C. Format des polices
D. Bordures

XII) Imprimer

A. Imprimer sans prévisualisation
B. L'aperçu avant impression
C. Mise en page
D. En-tête de page et Pied de page

XIII) Les classeurs, les feuilles et les fichiers

A. Ajouter une feuille de calcul
B. Copier et déplacer des feuilles de calcul
C. Renommer des feuilles
D. Déplacer une feuille de calcul

PARTIE 2 : Calculer

I) Introduction aux fonctions

A. Utilisation d'une fonction
B. Syntaxe des fonctions

II) L'Assistant Fonction

A. Utilisation de l'assistant fonction
B. Insertion des fonctions SOMME et PRODUIT
C. Aide on-line
D. Aide à l'utilisation de la fonction SOMME

III) L'audit

A. Le menu
B. La barre d'outils Audit
C. Comprendre la construction d'un résultat

IV) L'adressage des cellules

A. Références relatives
B. Références absolues

V) Fonctions mathématiques et statistiques

A. La fonction SOMME()
B. La fonction MAX
C. La fonction MIN()
D. La fonction MOYENNE()

VI) Les fonctions de comptage

A. NB()
B. NBVAL()
C. NB.SI
D. SOMME.SI()

VII) La fonction ARRONDI

A. La fonction ARRONDI()
B. Les fonctions ARRONDI.SUP() et ARRONDI.INF()
C. Arrondir des montants

VIII Exercice de récapitulation

PARTIE 3 : Traitement de données

I) Importation et exportation de données

A. Formats de fichier
B. Enregistrer un environnement
C. L'assistant à l'importation de texte

II) Listes et bases de données

A. Trier
B. Filtrer
C. Le formulaire (base de donnée)
D. Imprimer des fichiers volumineux

III) Les fonctions logiques

A. La fonction SI()
B. La fonction ET()
C. La fonction OU()
D. Construction d'une expression complexe

IV) Les graphiques

A. L'outil Assistant Graphique
B. Retravailler la mise en formes des graphiques
C. Utilisation de marques d'images dans un graphique

PARTIE 4 : Calculs avec dates et heures

I) Les fonctions "Date"

A. Comment le temps est-il calculé ?
B. Principes de base de la mise en forme et du calcul
C. Fonctions de temps

II) Les fonctions heure

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Extraits

[...] Votre entreprise se porte bien. Vous prévoyez l'implantation d'une nouvelle succursale à Berne. Utilisez Excel pour planifier le chiffre d'affaires de la nouvelle filiale. Ajouter une feuille de calcul Chaque classeur peut contenir jusqu'à 255 feuilles Le menu Insertion Feuille permet d'ajouter une nouvelle feuille de calcul 2. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur le titre de l'une des feuilles, le menu contextuel suivant apparaît; cliquez sur Insérer : 3. La fenêtre suivante apparaît et permet d'insérer une feuille. [...]

[...] BTS TPIL 34 Initiation Excel 2003 II- Assistant Fonction Utilisation de l'assistant fonction 1. Placer le curseur sur la cellule destinée à recevoir la formule L'assistant fonction peut être appelé par le menu Insertion - Fonction ou bien en cliquant sur le bouton dans la barre d'outils Choisissez la catégorie et le nom de la fonction désirée. Dans notre exemple, nous avons choisi la catégorie Math & Trigo. - Dans la catégorie Les dernières utilisées, les dernières fonctions utilisées dans la feuille de calcul actuelle sont listées. [...]

[...] Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur l'onglet de la feuille à déplacer pour sélectionner Déplacer ou copier Vous pouvez déplacer une feuille dans un autre classeur (fichier). Choisissez pour cela le classeur dans lequel vous voulez insérer la feuille. BTS TPIL 30 Initiation Excel 2003 Exercice 17 : Déplacer une feuille Déplacez la feuille Filiale Berne avant la feuille Filiale Tours. Exercice 18 : Chiffre d'affaires planifié Changez dans la feuille Filiale Berne le titre en Prévisions des ventes mensuelles d'ordinateurs Filiale de Berne. Modifiez les données de la feuille Filiale Berne pour qu'elle contienne les valeurs prévues pour les mois d'avril, mai et juin. [...]

[...] Sélectionnez la commande Fichier - Enregistrer. Fermer un fichier La fermeture d'un fichier s'effectue à l'aide de la fonction Fichier Fermer. Ouvrir un fichier L'ouverture d'un fichier ce fait à l'aide de la fonction Fichier - Ouvrir ou du bouton . Exercice 2 : Enregistrement d une feuille de calcul/classeur Enregistrez le classeur (fichier) réalisé précédemment sous le nom: CDA (pour chiffre d'affaire). VDéplacement dans une feuille de travail A l aide de la souris Actionnez les barres de défilement et sélectionnez la cellule souhaitée. [...]

[...] Insertion des titres 1. Ecrivez le texte dans les cellules A1, A4, B4, C4, D4, E4, F4 selon l'exemple ci- dessous 2. Enregistrer votre feuille de travail sous le nom de comsommation.xls. Insertion des mois 1. Sélectionnez A Ecrivez Janvier BTS TPIL 47 Initiation Excel Appuyer sur Entrée 4. Sélectionnez A6. Placez le curseur sur la poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la cellule. Cliquez et tirer vers le bas. Les noms des mois s'inscrivent automatiquement Enregistrer Introduction des données 1. [...]

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