Sommaire automatique Word 2003

Résumé du document

Présentation PowerPoint décrivant pas à pas comment réaliser un sommaire automatique et personnalisé sous Word 2003. La démarche est également valable pour les versions précédentes de Word.

Extraits

[...] Création de styles personnalisés Application des styles Hiérarchisation des titres Insertion d'une table des matières Pour lire le document PowerPoint, et réaliser un sommaire sur une page Word en parallèle : Dans la barre de menu : Cliquer sur « Diaporama », « Paramètre du diaporama », cocher le deuxième choix, valider, appuyer sur F5 (pour lancer le diaporama) et réduire partiellement la fenêtre. Astuce Travail préliminaire Il est préférable d'effectuer les opérations décrites dans cette présentation PowerPoint, une fois le document Word bien avancé, voir terminé (mise en forme à part). Tapez donc votre texte en premier, sans mise en forme particulière pour les titres et sous-titres, excepté la taille de police pour distinguer grossièrement la hiérarchie de votre document. [...]

[...] Répéter l'opération pour la totalité des éléments de texte à mettre en titre ou sous titre. Exemple de résultat : Style1 Style2 Normal Style3 Normal Style1 Style2 Normal Style3 Normal Style3 Hiérarchisation des titres Dans la barre du menu : Cliquer sur « Format » Cliquer sur « Puces et numéros » -Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquer sur l'onglet « Hiérarchisation » Choisir un style de base Cliquer sur « Personnaliser » Hiérarchisation des titres Dans la fenêtre qui s'ouvre : Cliquer sur « Plus/Moins » pour agrandir la fenêtre Cliquer sur Niveau « 1 » Choisir un type de Numérotation Choisir le style correspondant au Niveau « 1 » Définir l'espace séparant le numéro du titre (tabulation, espace, ou rien) Procéder de même pour les autres niveaux ) Insertion d'une table des matières Dans la barre du menu : Cliquer sur « Insertion », «Référence », « Tables et index » Onglet « Table des matières » -Cocher toutes les cases de choix Choisir un format (soigné, ) Choisir le nombre de niveau à inclure au sommaire Cliquer sur « Options » Valider toutes les fenêtres Vérifier ou définir manuellement les niveaux des styles utilisés. [...]

[...] Création de styles personnalisés Cliquer sur le menu déroulant des « styles » Cliquer en bas de la liste sur « Autres » Ou directement sur le bouton des styles Création de styles personnalisés Dans la fenêtre qui apparaît sur la droite de l'écran, cliquer sur « Nouveau style » Création de styles personnalisés Régler au minimum les paramètres « » Choisir la « Police » dans « Format » puis valider par « OK » Choisir « Normal » ou « aucun style » Choisir un nom quelconque Création de styles personnalisés Répéter les étapes précédentes pour créer autant de styles que nécessaires. Résultat obtenu dans la fenêtre de droite pour la création de 3 styles : Application des styles Dans le texte à hiérarchiser : Mettez en surbrillance un élément de texte auquel il faut appliquer un des styles prédéfini. Cliquer sur le style souhaité dans la fenêtre de droite (fenêtre des styles), pour l'appliquer à l'élément de texte en surbrillance. [...]