Initiation à Excel

Résumé du document

Dans Excel, un classeur est un fichier dans lequel vous travaillez et stockez vos données. Dans la mesure où chaque classeur peut contenir de nombreuses feuilles, vous pouvez organiser différents types d'informations apparentées dans un seul et même fichier.

Les feuilles de calcul servent à afficher et à analyser des données. Vous pouvez taper et modifier des données dans plusieurs feuilles de calcul en même temps et réaliser des calculs à partir de données provenant de plusieurs feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter des feuilles graphiques afin de représenter sous forme graphique les données contenues dans vos feuilles de calcul et des feuilles macro pour créer et enregistrer des macros afin de réaliser des tâches particulières dans un classeur (...)

Extraits

[...] CH6-Représentation graphique. Plan : Créer un graphique. II) Modifier un graphique. Créer un graphique. Si vous souhaitez utiliser un graphique en complément des données d'une feuille de calcul et l'afficher avec ces données, créez un graphique incorporé dans la feuille de calcul. Si vous souhaitez afficher un graphique dans une feuille distincte de votre classeur, créez une feuille graphique. Ces deux types de graphiques sont liés aux données de feuille de calcul à partir desquelles ils ont été créés, et les modifications effectuées dans la feuille de calcul entraînent leur mise à jour automatique. [...]

[...] Ces deux zones seront systématiquement imprimées sur chaque page du document. Leurs positions sont déterminées dans l'onglet "Marge". Excel propose dans les menus déroutants "en-tête" et "Pied de page" les modifications enregistrées lors des précédents tableaux. Il est aussi possible de personnaliser ces deux zones en utilisant les boutons "En-tête personnalisé", "Pied de page personnalisé"; vous accédez alors à une nouvelle boîte de dialogue. L'onglet feuille. Les paramètre définis ici sont proposes à la ou les feuilles sélectionnées et non l'ensemble des feuilles du classeur. [...]

[...] Une fois l'assistant graphique appelé, il suffit de se laisser guider : si le résultat de vos manipulation ne vous satisfait pas, vous pourrez ensuite facilement le modifier. II) Modifier un graphique. Il suffit de le double-cliquez pour passez en mode modification. Une fois cette opération effectuée vous devez appliquer le principe de la sélection/action : cliquez la partie graphique que vous souhaitez modifier et appelez le menu contextuel. [...]

[...] Vous pourrez constater que la manipulation de ce menu n'est pas chose aisée ! C'est pourquoi il est recommandé d'utiliser une autre option pour synthétiser efficacement des données. III) Créer un tableau croisé. L'option Données Rapport de tableau Croisé Dynamique vous permet d'obtenir une synthése rapide de données présentées sous forme de liste : cette option est donc utilisée lorsque vous devez manier de gros volumes d'informations. Pour créer un tableau croisé : - Choisissez Données Rapport de tableau Croisé dynamique. [...]

[...] Les données sont donc automatiquement synthétisées et apparaissent sous forme de plan. Vous pouvez utiliser les symboles du plan pour afficher ou masquer des groupes spécifiques de données de détail. - Pour afficher les données de détail, cliquez sur + pour le groupe de données voulu. - Pour masquer les données de détail, cliquez sur - pour le groupe de données voulu. - Pour afficher un niveau de détail spécifique, cliquez sur le symbole de niveau de ligne ou de colonne ( ) correspondant au plus bas niveau d'affichage voulu. [...]